HootsuiteでInstagramストーリーズを一緒に予約投稿しますか？まず、誰が画像を作成し、誰がシリーズ全体を確認し、誰が公開するかを決めましょう。各ストーリーズに担当者を人割り当て、承認をいつまでに完了するかを明確にします。また、アカウントで利用できるストーリーズと承認のオプションも確認してください。そうすれば、チームが自分たちで対応すべき手順を把握できます。
以下では、手順と地域の店舗向けの例を紹介しながら、タスクの分担方法とストーリーズの確認方法を説明します。
InstagramストーリーズにHootsuiteが役立つのはどんなとき？
複数人で同じストーリーズを作業する場合、Hootsuiteが役立つことがあります。たとえば、写真は一方のチャットに、コメントは別のチャットにあり、どのバージョンが完成しているのか誰にも分からなくなっている場合です。
Hootsuiteの 公開に関するページでは このプラットフォームの機能として、カレンダー、共同作業、タスク分担、承認を挙げています。
Hootsuiteの Instagramコンテンツの予約に関する説明によると Hootsuiteからストーリーズを予約することもできます。ただし、現在利用できる機能をアカウントで確認してください。
Hootsuite、Meta Business Suite、それとも自分で投稿？
選ぶときは、特に現在何がうまくいっていないかを考えましょう。コメントを見失っていますか？誰が公開できるのか分かっていませんか？それとも、誰かがストーリーズを時間どおりに投稿し忘れていますか？
- Hootsuiteを確認する 計画、タスク、承認をか所で管理したい場合。
- Meta Business Suiteと比較する チームがInstagramとFacebookだけを使い、主に投稿を予約したい場合。
- Instagramに自分で投稿する ストーリーズをあまり作成しない場合や、必要な要素をプランナーからうまく投稿できない場合。
まずは簡単なストーリーズをつ試しましょう。最初のバージョンからInstagramでの確認まで、すべての手順を一緒に進めます。その後、チームの働き方に合う方法を検討してください。
Instagramストーリーズの予約投稿では誰が何を担当する？
各ストーリーズに人の担当者を置きましょう。その人が、画像の準備状況、確認の完了、予約内容の正確さを管理します。さらに、次のつの役割を分担します。
| 役割 | タスク | いつ完了？ |
|---|---|---|
| 作成者 | 画像を作成し、テキストを書き、すべてを正しい順序に並べます。 | シリーズ全体を確認に回せる状態になったとき。 |
| 確認担当者 | 内容が正しいか、テキストが読みやすいか、トーンと時間が適切かを確認します。 | すべての変更を確認し、正しいバージョンを承認したとき。 |
| 公開担当者 | アカウントと予約内容を確認し、投稿を手配した後、Instagramで確認します。 | ストーリーズが表示され、内容に問題がないとき。 |
人で作業していますか？その場合、作成者が公開を担当してもかまいません。もう人に最終確認を任せましょう。誰かが不在のときに、誰がタスクを引き継ぐかも決めておきます。
パスワードを共有せずにアクセスを設定する
管理者に、Hootsuiteアカウントで利用できる個別アクセスを確認してもらいましょう。各自のタスクに必要なアクセスだけを付与してください。Instagramのパスワードをグループチャットや計画文書で共有しないでください。
確認担当者がHootsuiteで作業できない場合は、シリーズ全体をつの共有ドキュメントにまとめます。その後、Hootsuiteにアクセスできる人が予約投稿を手配できます。
つの手順でInstagramストーリーズを一緒に予約投稿する
シリーズ形式のストーリーズを一緒に作業するには、次の順序に従います。
- 取り決めを書き留める。 Instagramアカウント、テーマ、日付、時間、担当者を記録します。視聴者が知るべきことや、してほしいことも記載してください。
- シリーズ全体を準備する。 すべての画像とテキストを01か所に集めます。たとえば02、03、のように、ファイルを正しい順序で番号付けします。
- ストーリーズを投稿する方法を確認する。 アカウントでこのストーリーズを予約できるか、また予約時間に誰かが追加操作をする必要があるかを確認します。音楽やスタンプなどの要素は事前にテストしてください。利用できるオプションは異なる場合があります。
- シリーズ全体を確認してもらう。 コメントは複数のチャットではなく、か所に集めます。
- 承認を記録して予約する。 アカウント、最終ファイル、順序、日付、時間を確認します。設定されているタイムゾーンも確認してください。
- 投稿後に確認する人を決める。 合意した時間の後に、すべてが正しく表示されているかInstagramで確認する人を計画に記載します。
予約オプションが表示されませんか？まず、管理者にInstagramとの接続と利用可能な機能を確認してもらいましょう。予約投稿ができない場合は、誰がInstagramに直接ストーリーズを投稿するかを決めます。カレンダーに予定を入れただけでは、ストーリーズが公開されるとは限りません。
Instagramストーリーズを確認して承認する
確認担当者には、どのバージョンが承認され、いつ投稿してよいのかを明確に記載してもらいましょう。「問題なさそうです」だけでは不十分です。枚の写真についてなのか、シリーズ全体についてなのか分からないためです。
打ち合わせで使える例：「バージョン03は、10.00枚すべての画像を含め、土曜日時の投稿用として承認済みです。」これは例文であり、Hootsuiteの定型通知ではありません。
シリーズ全体のチェックリスト
- テキスト： スペル、名前、価格、日付、条件があれば、それらは正しいか？
- 画像： 画像は鮮明で、スマートフォンでテキストを問題なく読めるか？
- 順序： 画像は論理的につながっているか？
- トーン： チームが普段フォロワーに話しかけるときのような文章になっているか？
- アカウントとリンク： 記載されているアカウントは正しいか？リンクがある場合、正しいページにつながっているか？
- 時間： ストーリーズが投稿される時点でも情報は正しいか？
- 承認： 指定した担当者は最終バージョンを承認したか？
アカウントで承認機能が利用できる場合は、それを使いましょう。利用できない場合は、共有ドキュメントに承認を記録できます。バージョン、確認担当者の名前、日付を記載してください。
承認後に価格、画像、その他の重要な内容を変更しましたか？その場合は、新しいバージョンを再度確認してもらいましょう。承認が時間どおりに完了しない場合は、公開を延期することをあらかじめ決めておきます。
例：花店のInstagramストーリーズを予約する
この架空の例では、ヘントの花店が土曜日につのストーリーズを投稿します。シリーズでは花束、価格、受け取り時間を紹介します。
| 時間 | 取り決め |
|---|---|
| 木曜日15.00時 | 作成者が枚の画像と対応するテキストを提出する。 |
| 金曜日10.00時 | 確認担当者が価格、在庫、受け取り時間、読みやすさを確認する。 |
| 金曜日13.00時 | 作成者がコメントを反映する。確認担当者が修正したシリーズを承認する。 |
| 金曜日15.00時 | 公開担当者が土曜日10.00時の予約内容を確認する。 |
| 土曜日10.00時の少し後 | 公開担当者がInstagramでシリーズに問題がないか確認する。 |
ここで土曜日10.00時としているのは例であり、リーチを増やすためのアドバイスではありません。受け取りに関する情報に合う時間を設定しています。花束が予想外に売り切れた場合は、ストーリーズの担当者が投稿前に予約内容を変更します。
公開後に予約したInstagramストーリーズを確認する
予約時間の後に、Instagram自体で確認してください。すべての画像が表示され、正しい順序になっていますか？テキストは問題なく読めますか？リンクがある場合は、それもテストしてください。
何も表示されていませんか？再投稿する前に、まずHootsuiteで公開状況と通知を確認してください。人のチームメンバーが同じストーリーズを投稿しないよう、誰が対応するか調整しておきましょう。
その後、改善できる点を簡単に話し合います。コメントは時間どおりに集まりましたか？投稿直前に価格を変更する必要がありましたか？次のシリーズに向けて、価格を確認するタイミングを早めるなど、改善点をつ選びましょう。
フォロワーがどのストーリーズを好んで見るか知りたいですか？テーマと目的が似ているシリーズを比較しましょう。あるシリーズの再生回数が多かったとしても、それだけでHootsuiteが原因だとは証明できません。 有料の選択肢も検討している場合は、当サイトのInstagram向けサービスで再生回数とフォロワーのパッケージを比較できます。各商品ページには、選べる数量と料金が掲載されています。
Instagramストーリーズについてさらに詳しく
- 役立つストーリーズをプロフィールに保存したいですか？ Instagramハイライトの作成方法を読む.
- 同じストーリーズが何度も表示されますか？次の説明をご覧ください。 繰り返し表示されるInstagramストーリーズ.
- ストーリーズを記録すると相手に何が分かるか知りたいですか？ ストーリーズのスクリーンショットでInstagramが通知するかを読む.
