Želite li zajedno planirati Instagram Stories uz Hootsuite? Najprije se dogovorite tko izrađuje vizuale, tko provjerava cijeli niz, a tko objavljuje. Dodijelite svakoj Story objavi jednu odgovornu osobu i odredite do kada odobrenje mora biti dovršeno. Provjerite i koje opcije za Stories i odobrenje nudi vaš račun. Tako ćete znati koje korake vaš tim treba riješiti sam.
U nastavku pročitajte kako podijeliti zadatke i provjeriti Stories, uz plan korak po korak i primjer za lokalnu trgovinu.
Kada je Hootsuite praktičan za Instagram Stories?
Hootsuite može biti praktičan ako više ljudi radi na istim Storiesima. Na primjer, fotografije su u jednom chatu, komentari u drugom, a nitko više ne zna koja je verzija dovršena.
Na stranici o objavljivanju uz Hootsuite platforma navodi kalendar, suradnju, podjelu zadataka i odobravanje kao funkcije.
Prema Hootsuiteovim uputama o planiranju Instagram sadržaja možete planirati i Stories putem Hootsuitea. Ipak provjerite koje mogućnosti vaš račun trenutačno nudi.
Hootsuite, Meta Business Suite ili ručna objava?
Pri odabiru se prvenstveno usredotočite na ono što trenutačno ne funkcionira. Gubite li komentare? Nitko ne zna tko smije objaviti? Ili netko zaboravi objaviti Story na vrijeme?
- Pogledajte Hootsuite ako želite pratiti plan, zadatke i odobrenje na jednom mjestu.
- Usporedite Meta Business Suite ako vaš tim radi samo za Instagram i Facebook te uglavnom želi planirati objave.
- Objavite sami na Instagramu ako izrađujete malo Storiesa ili željeni element ne možete dobro objaviti putem planera.
Najprije isprobajte jednu jednostavnu Story objavu. Zajedno prođite sve korake: od prve verzije do provjere na Instagramu. Zatim pogledajte koja odgovara načinu rada vašeg tima.
Tko što radi pri planiranju Instagram Storiesa?
Za svaku Story objavu odredite jednu odgovornu osobu. Ona prati jesu li vizuali spremni, je li provjera obavljena i je li plan još uvijek točan. Osim toga podijelite ova tri zadatka:
| Uloga | Zadatak | Kada je gotovo? |
|---|---|---|
| Izrađivač | Izrađuje vizuale, piše tekst i slaže sve pravilnim redoslijedom. | Kada je cijeli niz spreman za provjeru. |
| Kontrolor | Provjerava je li sadržaj točan, je li tekst čitljiv te odgovaraju li ton i vrijeme. | Kada su sve izmjene pregledane i ispravna verzija odobrena. |
| Objavitelj | Provjerava račun i plan, organizira objavu te nakon toga provjerava Instagram. | Kada je Story vidljiv i točan. |
Radite li s dvije osobe? Tada i izrađivač može objaviti. Neka druga osoba obavi završnu provjeru. Dogovorite i tko preuzima zadatak ako je netko odsutan.
Organizirajte pristup bez dijeljenja lozinki
Neka administrator provjeri kakav osobni pristup nudi vaš Hootsuite račun. Svima dodijelite samo pristup potreban za njihov zadatak. Ne dijelite Instagram lozinku u grupnom chatu ili dokumentu za planiranje.
Ne može li kontrolor raditi u Hootsuiteu? Stavite cijeli niz u jedan dijeljeni dokument. Osoba s pristupom Hootsuiteu zatim može organizirati planiranje.
Zajedničko planiranje Instagram Storiesa u šest koraka
Slijedite ovaj redoslijed za zajednički rad na nizu Storiesa:
- Zapišite dogovore. Zabilježite Instagram račun, temu, datum, vrijeme i odgovornu osobu. Dodajte što gledatelj treba znati ili učiniti.
- Pripremite cijeli niz. Prikupite sve vizuale i tekstove na jednom mjestu. Numerirajte datoteke pravilnim redoslijedom, primjerice 01, 02 i 03.
- Provjerite kako možete objaviti Story. Provjerite može li vaš račun planirati ovu Story objavu i mora li netko nešto učiniti u planiranom trenutku. Unaprijed testirajte elemente poput glazbe ili naljepnica. Dostupne se opcije mogu razlikovati.
- Neka netko pregleda cijeli niz. Prikupite sve komentare na jednom mjestu, a ne u različitim chatovima.
- Zabilježite odobrenje i isplanirajte objavu. Provjerite račun, konačne datoteke, redoslijed, datum i vrijeme. Provjerite i postavljenu vremensku zonu.
- Dogovorite tko će provjeriti objavu nakon objavljivanja. U plan zapišite tko će nakon dogovorenog vremena na Instagramu provjeriti je li sve ispravno.
Ne vidite opciju za planiranje? Neka administrator najprije provjeri povezivanje s Instagramom i dostupne mogućnosti. Ako planiranje nije moguće, dogovorite tko će Story objaviti ručno na Instagramu. Dogovor u kalendaru ne znači da će Story biti i objavljen.
Provjera i odobravanje Instagram Storiesa
Neka kontrolor jasno navede koja je verzija odobrena i kada se smije objaviti. Samo „izgleda dobro” nije dovoljno: to se može odnositi na jednu fotografiju, ali i na cijeli niz.
Primjer za vaš sastanak: „Verzija 03 odobrena je za subotu u 10.00 sati, uključujući sva tri vizuala.” Ovo je primjer teksta, a ne unaprijed zadana obavijest Hootsuitea.
Kontrolni popis za cijeli niz
- Tekst: jesu li pravopis, imena, cijene, datumi i eventualni uvjeti točni?
- Vizual: jesu li vizuali oštri i možete li dobro pročitati tekst na telefonu?
- Redoslijed: nastavljaju li se vizuali logično jedan na drugi?
- Ton: zvuči li tekst kao način na koji vaš tim obično razgovara s pratiteljima?
- Računi i poveznice: jesu li navedeni računi točni? Vodi li eventualna poveznica na ispravnu stranicu?
- Vrijeme: je li informacija još uvijek točna kada se Story objavi?
- Odobrenje: je li dogovorena osoba odobrila konačnu verziju?
Upotrijebite funkciju odobravanja ako je vaš račun nudi. U suprotnom možete zabilježiti odobrenje u dijeljenom dokumentu. Zapišite verziju, ime kontrolora i datum.
Promijene li se nakon odobrenja cijena, vizual ili drugi važan sadržaj? Neka se nova verzija ponovno provjeri. Dogovorite da odgodite objavu ako odobrenje ne bude gotovo na vrijeme.
Primjer: planiranje Instagram Storiesa za cvjećarnicu
U ovom izmišljenom primjeru cvjećarnica u Gentu želi u subotu objaviti tri Story objave. Niz prikazuje buket, cijenu i vrijeme preuzimanja.
| Trenutak | Dogovor |
|---|---|
| Četvrtak, 15.00 sati | Izrađivač dostavlja tri vizuala i pripadajuće tekstove. |
| Petak, 10.00 sati | Kontrolor provjerava cijenu, zalihe, vrijeme preuzimanja i čitljivost. |
| Petak, 13.00 sati | Izrađivač obrađuje komentare. Kontrolor odobrava izmijenjeni niz. |
| Petak, 15.00 sati | Objavitelj provjerava plan za subotu u 10.00 sati. |
| Subota, kratko nakon 10.00 sati | Objavitelj na Instagramu provjerava je li niz ispravan. |
Subota u 10.00 sati ovdje je primjer, a ne savjet za veći doseg. Vrijeme odgovara informacijama o preuzimanju. Ako se buket neočekivano rasproda, osoba odgovorna za Story mora izmijeniti plan prije objave.
Provjera planiranih Instagram Storiesa nakon objave
Nakon planiranog vremena provjerite izravno na Instagramu. Jesu li svi vizuali vidljivi i nalaze li se pravilnim redoslijedom? Možete li dobro pročitati tekst? Testirajte i eventualnu poveznicu.
Ništa se ne prikazuje? Najprije provjerite status objave i eventualne obavijesti u Hootsuiteu prije ponovne objave. Dogovorite tko će to preuzeti kako dvojica članova tima ne bi objavila istu Story objavu.
Nakon toga ukratko razgovarajte o tome što se može poboljšati. Jesu li komentari stigli na vrijeme? Je li netko morao prilagoditi cijenu neposredno prije objave? Odaberite jedno poboljšanje za sljedeći niz, primjerice raniji trenutak za provjeru cijena.
Želite li znati koje Stories vaši pratitelji vole gledati? Usporedite nizove sa sličnom temom i ciljem. Veći broj pregleda jednog niza ne dokazuje da je za to zaslužan Hootsuite. Ako razmatraš i plaćene mogućnosti, naše usluge za Instagram omogućuju usporedbu paketa za preglede i pratitelje, uz dostupne količine i cijene.
Više objašnjenja o Instagram Storiesima
- Želite li korisne Stories sačuvati na svom profilu? Pročitajte kako izraditi Instagram istaknute priče.
- Stalno nailazite na iste Stories? Pogledajte objašnjenje o Instagram Storiesima koji se neprestano ponavljaju.
- Želite li znati što netko primijeti kada snimite Story? Pročitajte prikazuje li Instagram obavijest pri snimanju zaslona Storiesa.
