Vill du schemalägga Instagram Stories tillsammans med Hootsuite? Kom först överens om vem som skapar bilderna, vem som kontrollerar hela serien och vem som publicerar. Utse en ansvarig för varje Story och fastställ när godkännandet måste vara klart. Kontrollera också vilka alternativ för Stories och godkännande ditt konto erbjuder. Då vet du vilka steg teamet själva behöver hantera.
Nedan kan du läsa hur du fördelar uppgifterna och kontrollerar Stories, med en stegplan och ett exempel för en lokal butik.
När är Hootsuite praktiskt för Instagram Stories?
Hootsuite kan vara praktiskt när flera personer arbetar med samma Stories. Till exempel när bilderna finns i en chatt, kommentarerna i en annan och ingen längre vet vilken version som är klar.
På sidan om publicering med Hootsuite nämner plattformen en kalender, samarbete, uppgiftsfördelning och godkännande som funktioner.
Enligt Hootsuites information om att schemalägga Instagraminnehåll kan du även schemalägga Stories via Hootsuite. Kontrollera dock vilka möjligheter ditt konto erbjuder just nu.
Hootsuite, Meta Business Suite eller publicera själv?
När du väljer bör du framför allt titta på vad som går fel nu. Tappar ni bort kommentarer? Vet ingen vem som får publicera? Eller glömmer någon att publicera Storyn i tid?
- Visa Hootsuite om du vill hålla planering, uppgifter och godkännande på ett ställe.
- Jämför Meta Business Suite om teamet bara arbetar med Instagram och Facebook och främst vill schemalägga inlägg.
- Publicera själv på Instagram om du skapar få Stories eller inte kan publicera en önskad del på ett bra sätt via schemaläggaren.
Börja med en enkel Story. Gå tillsammans igenom alla steg, från den första versionen till kontrollen på Instagram. Titta sedan på vilket sätt som passar hur teamet arbetar.
Vem gör vad när Instagram Stories schemaläggs?
Utse en person som ansvarig för varje Story. Den personen håller reda på om bilderna är klara, om kontrollen är genomförd och om planeringen fortfarande stämmer. Fördela dessutom dessa tre uppgifter:
| Roll | Uppgift | När klar? |
|---|---|---|
| Skapare | Skapar bilderna, skriver texten och lägger allt i rätt ordning. | När hela serien är klar för kontroll. |
| Kontrollant | Kontrollerar att innehållet stämmer, att texten är läsbar och att ton och tidpunkt passar. | När alla ändringar har granskats och rätt version har godkänts. |
| Publicerare | Kontrollerar kontot och planeringen, ordnar publiceringen och tittar sedan på Instagram. | När Storyn är synlig och stämmer. |
Arbetar ni två personer? Då kan skaparen även publicera. Låt den andra personen göra den sista kontrollen. Kom också överens om vem som tar över en uppgift om någon är frånvarande.
Ordna åtkomst utan att dela lösenord
Låt administratören kontrollera vilken personlig åtkomst ditt Hootsuite konto erbjuder. Ge varje person endast den åtkomst som behövs för den egna uppgiften. Dela inte Instagramlösenordet i en gruppchatt eller ett planeringsdokument.
Kan kontrollanten inte arbeta i Hootsuite? Lägg då hela serien i ett delat dokument. Personen med åtkomst till Hootsuite kan sedan ordna schemaläggningen.
Schemalägga Instagram Stories tillsammans i sex steg
Följ denna ordning när ni arbetar tillsammans med en serie Stories:
- Skriv ner överenskommelserna. Anteckna Instagramkontot, ämnet, datumet, tidpunkten och vem som är ansvarig. Skriv även vad tittaren behöver veta eller göra.
- Gör hela serien klar. Samla alla bilder och texter på ett ställe. Numrera filerna i rätt ordning, till exempel 01, 02 och 03.
- Kontrollera hur du kan publicera Storyn. Kontrollera om ditt konto kan schemalägga denna Story och om någon fortfarande måste göra något vid den schemalagda tidpunkten. Testa delar som musik eller stickers i förväg. De tillgängliga alternativen kan variera.
- Låt någon granska hela serien. Samla alla kommentarer på ett ställe, inte i olika chattar.
- Dokumentera godkännandet och schemalägg. Kontrollera kontot, de slutgiltiga filerna, ordningen, datumet och tidpunkten. Kontrollera även den inställda tidszonen.
- Kom överens om vem som kontrollerar efter publiceringen. Skriv i planeringen vem som efter den överenskomna tidpunkten kontrollerar på Instagram att allt ser bra ut.
Ser du inget alternativ för att schemalägga? Låt administratören först kontrollera anslutningen till Instagram och de tillgängliga möjligheterna. Går det inte att schemalägga, kom då överens om vem som publicerar Storyn manuellt på Instagram. En bokning i kalendern betyder inte att Storyn också publiceras.
Kontrollera och godkänna Instagram Stories
Be kontrollanten tydligt ange vilken version som har godkänts och när den får publiceras. Bara ”ser bra ut” räcker inte: det kan gälla en bild, men också hela serien.
Ett exempel inför ert möte: ”Version 03 är godkänd för lördag kl. 10.00, inklusive alla tre bilderna.” Detta är exempeltext, inte ett fast meddelande från Hootsuite.
Checklista för hela serien
- Text: stämmer stavning, namn, priser, datum och eventuella villkor?
- Bild: är bilderna skarpa och kan du läsa texten tydligt på en telefon?
- Ordning: följer bilderna logiskt efter varandra?
- Ton: låter texten som när teamet vanligtvis pratar med följare?
- Konton och länkar: stämmer de angivna kontona? Leder en eventuell länk till rätt sida?
- Tidpunkt: stämmer informationen fortfarande när Storyn publiceras?
- Godkännande: har den överenskomna personen godkänt den slutgiltiga versionen?
Använd godkännandefunktionen om ditt konto erbjuder den. Annars kan du dokumentera godkännandet i ett delat dokument. Anteckna versionen, kontrollantens namn och datumet.
Ändras ett pris, en bild eller annat viktigt innehåll efter godkännandet? Låt då den nya versionen granskas på nytt. Kom överens om att skjuta upp publiceringen om godkännandet inte är klart i tid.
Exempel: schemalägga Instagram Stories för en blomsteraffär
I detta fiktiva exempel vill en blomsteraffär i Gent publicera tre Stories på lördagen. Serien visar en bukett, priset och tiderna för upphämtning.
| Tidpunkt | Överenskommelse |
|---|---|
| Torsdag kl. 15.00 | Skaparen levererar tre bilder och tillhörande texter. |
| Fredag kl. 10.00 | Kontrollanten granskar pris, lager, tider för upphämtning och läsbarhet. |
| Fredag kl. 13.00 | Skaparen bearbetar kommentarerna. Kontrollanten godkänner den ändrade serien. |
| Fredag kl. 15.00 | Publiceraren kontrollerar planeringen för lördag kl. 10.00. |
| Lördag, strax efter kl. 10.00 | Publiceraren kontrollerar på Instagram att serien stämmer. |
Lördag kl. 10.00 är i detta fall ett exempel, inte ett råd för större räckvidd. Tidpunkten passar informationen om upphämtning. Är buketten oväntat slutsåld? Då låter den person som ansvarar för Storyn ändra planeringen innan publiceringen.
Kontrollera schemalagda Instagram Stories efter publicering
Titta på Instagram efter den schemalagda tidpunkten. Är alla bilder synliga och ligger de i rätt ordning? Kan du läsa texten tydligt? Testa även en eventuell länk.
Syns ingenting? Kontrollera först publiceringens status och eventuella meddelanden i Hootsuite innan du publicerar igen. Kom överens om vem som hanterar detta, så att två teammedlemmar inte publicerar samma Story.
Prata sedan kort om vad som kan förbättras. Kom kommentarerna i tid? Behövde någon ändra ett pris precis före publiceringen? Välj en förbättring för nästa serie, till exempel en tidigare tidpunkt för att kontrollera priserna.
Vill du veta vilka Stories dina följare gärna tittar på? Jämför då serier med liknande ämne och mål. Fler visningar för en serie bevisar inte att Hootsuite orsakade det. Om du även överväger betalda alternativ kan du via våra tjänster för Instagram jämföra paket för visningar och följare, med tillgängliga antal och priser.
Mer information om Instagram Stories
- Vill du spara användbara Stories på din profil? Läs hur du skapar Instagramhöjdpunkter.
- Ser du samma Stories om och om igen? Läs informationen om Instagram Stories som fortsätter att upprepas.
- Vill du veta vad någon märker när du tar en skärmbild av en Story? Läs om Instagram meddelar när du tar skärmbilder av Stories.
