Möchtest du Instagram Stories gemeinsam mit Hootsuite planen? Sprecht zuerst ab, wer die Bilder erstellt, wer die gesamte Reihe prüft und wer sie veröffentlicht. Lege für jede Story eine verantwortliche Person fest und halte fest, bis wann die Genehmigung abgeschlossen sein muss. Prüfe außerdem, welche Optionen für Stories und Genehmigungen dein Konto bietet. So weiß dein Team, welche Schritte es selbst erledigen muss.
Im Folgenden erfährst du, wie du die Aufgaben verteilst und die Stories prüfst, mit einer Schritt für Schritt Anleitung und einem Beispiel für ein lokales Geschäft.
Wann ist Hootsuite für Instagram Stories praktisch?
Hootsuite kann praktisch sein, wenn mehrere Personen an denselben Stories arbeiten. Zum Beispiel, wenn die Fotos in einem Chat stehen, die Kommentare in einem anderen und niemand mehr weiß, welche Version fertig ist.
Auf der Seite zum Veröffentlichen mit Hootsuite nennt die Plattform einen Kalender, Zusammenarbeit, Aufgabenverteilung und Genehmigung als Funktionen.
Laut Hootsuites Erklärung zur Planung von Instagram Inhalten kannst du auch Stories über Hootsuite planen. Prüfe aber, welche Möglichkeiten dein Konto derzeit bietet.
Hootsuite, Meta Business Suite oder selbst veröffentlichen?
Achte bei deiner Entscheidung vor allem darauf, was derzeit schiefläuft. Gehen Kommentare verloren? Weiß niemand, wer veröffentlichen darf? Oder vergisst jemand, die Story rechtzeitig zu posten?
- Hootsuite ansehen wenn du Planung, Aufgaben und Genehmigung an einem Ort verwalten möchtest.
- Meta Business Suite vergleichen wenn dein Team nur für Instagram und Facebook arbeitet und vor allem Beiträge planen möchte.
- Selbst auf Instagram veröffentlichen wenn du wenige Stories erstellst oder ein gewünschtes Element nicht richtig über den Planer veröffentlichen kannst.
Probiere zuerst eine einfache Story aus. Geht gemeinsam alle Schritte durch: von der ersten Version bis zur Prüfung auf Instagram. Entscheidet anschließend, welche Methode zur Arbeitsweise deines Teams passt.
Wer macht was bei der Planung von Instagram Stories?
Bestimme für jede Story eine verantwortliche Person. Sie behält im Blick, ob die Bilder fertig sind, die Prüfung erfolgt ist und die Planung noch stimmt. Verteile außerdem diese drei Aufgaben:
| Rolle | Aufgabe | Wann fertig? |
|---|---|---|
| Ersteller | Erstellt die Bilder, schreibt den Text und bringt alles in die richtige Reihenfolge. | Wenn die gesamte Reihe zur Prüfung bereitsteht. |
| Prüfer | Prüft, ob der Inhalt stimmt, der Text lesbar ist und Ton sowie Zeitpunkt passen. | Wenn alle Änderungen geprüft und die richtige Version genehmigt wurde. |
| Veröffentlicher | Prüft das Konto und die Planung, übernimmt die Veröffentlichung und schaut anschließend auf Instagram nach. | Wenn die Story sichtbar ist und stimmt. |
Arbeitest du mit zwei Personen? Dann kann auch der Ersteller veröffentlichen. Lass die andere Person die abschließende Prüfung übernehmen. Sprecht außerdem ab, wer eine Aufgabe übernimmt, wenn jemand abwesend ist.
Zugriff regeln, ohne Passwörter zu teilen
Lass die zuständige Person prüfen, welchen persönlichen Zugriff dein Hootsuite Konto bietet. Gib jeder Person nur den Zugriff, der für die eigene Aufgabe erforderlich ist. Teile kein Instagram Passwort in einem Gruppenchat oder Planungsdokument.
Kann der Prüfer nicht in Hootsuite arbeiten? Stelle dann die gesamte Reihe in einem gemeinsamen Dokument zusammen. Die Person mit Hootsuite Zugriff kann anschließend die Planung übernehmen.
Instagram Stories gemeinsam in sechs Schritten planen
Halte diese Reihenfolge ein, um gemeinsam an einer Reihe von Stories zu arbeiten:
- Schreibt die Absprachen auf. Notiert das Instagram Konto, das Thema, das Datum, die Uhrzeit und die verantwortliche Person. Schreibt dazu, was der Zuschauer wissen oder tun soll.
- Stellt die gesamte Reihe zusammen. Sammelt alle Bilder und Texte an einem Ort. Nummeriert die Dateien in der richtigen Reihenfolge, zum Beispiel 01, 02 und 03.
- Prüft, wie ihr die Story veröffentlichen könnt. Prüft, ob euer Konto diese Story planen kann und ob zum geplanten Zeitpunkt noch jemand etwas tun muss. Testet Elemente wie Musik oder Sticker vorher. Die verfügbaren Optionen können unterschiedlich sein.
- Lasst die gesamte Reihe prüfen. Sammelt alle Kommentare an einem Ort, nicht in verschiedenen Chats.
- Haltet die Genehmigung fest und plant die Veröffentlichung. Prüft das Konto, die endgültigen Dateien, die Reihenfolge, das Datum und die Uhrzeit. Prüft auch die eingestellte Zeitzone.
- Sprecht ab, wer nach der Veröffentlichung nachschaut. Tragt in die Planung ein, wer nach der vereinbarten Uhrzeit auf Instagram prüft, ob alles richtig angezeigt wird.
Siehst du keine Option zum Planen? Lass die zuständige Person zuerst die Verbindung mit Instagram und die verfügbaren Möglichkeiten prüfen. Wenn die Planung nicht funktioniert, legt fest, wer die Story selbst auf Instagram veröffentlicht. Ein Termin im Kalender bedeutet noch nicht, dass die Story auch veröffentlicht wird.
Instagram Stories prüfen und genehmigen
Lass den Prüfer eindeutig angeben, welche Version genehmigt wurde und wann sie veröffentlicht werden darf. Nur „sieht gut aus“ reicht nicht: Das kann sich auf ein Foto, aber auch auf die gesamte Reihe beziehen.
Ein Beispiel für eure Abstimmung: „Version 03 wurde für Samstag um 10.00 Uhr genehmigt, einschließlich aller drei Bilder.“ Dies ist ein Beispieltext und keine feste Meldung von Hootsuite.
Checkliste für die gesamte Reihe
- Text: stimmen Rechtschreibung, Namen, Preise, Daten und eventuelle Bedingungen?
- Bild: sind die Bilder scharf und kannst du den Text auf einem Smartphone gut lesen?
- Reihenfolge: bauen die Bilder logisch aufeinander auf?
- Ton: klingt der Text so, wie dein Team normalerweise mit Followern spricht?
- Konten und Links: stimmen die genannten Konten? Führt ein eventueller Link zur richtigen Seite?
- Zeitpunkt: stimmen die Informationen noch, wenn die Story veröffentlicht wird?
- Genehmigung: Hat die vereinbarte Person die endgültige Version genehmigt?
Nutze die Genehmigungsfunktion, wenn dein Konto sie bietet. Andernfalls kannst du die Genehmigung in einem gemeinsamen Dokument festhalten. Notiere die Version, den Namen des Prüfers und das Datum.
Wird nach der Genehmigung ein Preis, ein Bild oder ein anderer wichtiger Inhalt geändert? Lass die neue Version dann erneut prüfen. Vereinbart, die Veröffentlichung zu verschieben, wenn die Genehmigung nicht rechtzeitig abgeschlossen ist.
Beispiel: Instagram Stories für ein Blumengeschäft planen
In diesem fiktiven Beispiel möchte ein Blumengeschäft in Gent am Samstag drei Stories veröffentlichen. Die Reihe zeigt einen Blumenstrauß, den Preis und die Abholzeiten.
| Zeitpunkt | Absprache |
|---|---|
| Donnerstag, 15.00 Uhr | Der Ersteller liefert drei Bilder und die dazugehörigen Texte. |
| Freitag, 10.00 Uhr | Der Prüfer prüft Preis, Bestand, Abholzeiten und Lesbarkeit. |
| Freitag, 13.00 Uhr | Der Ersteller verarbeitet die Kommentare. Der Prüfer genehmigt die angepasste Reihe. |
| Freitag, 15.00 Uhr | Der Veröffentlicher prüft die Planung für Samstag um 10.00 Uhr. |
| Samstag, kurz nach 10.00 Uhr | Der Veröffentlicher prüft auf Instagram, ob die Reihe stimmt. |
Samstag um 10.00 Uhr ist hier ein Beispiel und keine Empfehlung für mehr Reichweite. Der Zeitpunkt passt zu den Informationen über die Abholung. Ist der Blumenstrauß unerwartet ausverkauft? Dann lässt die für die Story verantwortliche Person die Planung vor der Veröffentlichung anpassen.
Geplante Instagram Stories nach der Veröffentlichung prüfen
Prüfe nach dem geplanten Zeitpunkt direkt auf Instagram. Sind alle Bilder sichtbar und in der richtigen Reihenfolge? Kannst du den Text gut lesen? Teste auch einen eventuellen Link.
Wird nichts angezeigt? Prüfe zunächst den Veröffentlichungsstatus und eventuelle Meldungen in Hootsuite, bevor du erneut veröffentlichst. Stimmt ab, wer dies übernimmt, damit nicht zwei Teammitglieder dieselbe Story veröffentlichen.
Besprecht anschließend kurz, was verbessert werden kann. Sind die Kommentare rechtzeitig eingegangen? Musste kurz vor der Veröffentlichung noch jemand einen Preis anpassen? Wählt eine Verbesserung für die nächste Reihe, zum Beispiel einen früheren Zeitpunkt zur Prüfung der Preise.
Möchtest du wissen, welche Stories deine Follower gerne ansehen? Vergleiche dann Reihen mit einem ähnlichen Thema und Ziel. Mehr Aufrufe bei einer Reihe beweisen nicht, dass Hootsuite dafür verantwortlich war. Wenn du auch kostenpflichtige Möglichkeiten erwägst, kannst du über unsere Angebote für Instagram Pakete für Aufrufe und Follower sowie die verfügbaren Mengen und Preise vergleichen.
Weitere Erklärungen zu Instagram Stories
- Möchtest du nützliche Stories in deinem Profil speichern? Lies, wie du Instagram Highlights erstellst.
- Siehst du immer wieder dieselben Stories? Lies die Erklärung zu Instagram Stories, die sich wiederholen.
- Möchtest du wissen, was jemand bemerkt, wenn du eine Story aufnimmst? Lies ob Instagram bei Screenshots von Stories eine Benachrichtigung sendet.
