Vuoi programmare insieme le Instagram Stories con Hootsuite? Stabilite prima chi crea le immagini, chi controlla l’intera sequenza e chi pubblica. Assegnate un responsabile per ogni Story e stabilite entro quando deve essere completata l’approvazione. Controllate anche quali opzioni per le Stories e l’approvazione offre il vostro account. Così saprete quali passaggi il vostro team deve gestire autonomamente.
Di seguito scoprirai come distribuire le attività e controllare le Stories, con una procedura e un esempio per un negozio locale.
Quando è utile Hootsuite per le Instagram Stories?
Hootsuite può essere utile quando più persone lavorano sulle stesse Stories. Per esempio, quando le foto si trovano in una chat, i commenti in un’altra e nessuno sa più quale versione sia pronta.
Nella pagina sulla pubblicazione con Hootsuite la piattaforma indica calendario, collaborazione, assegnazione delle attività e approvazione tra le sue funzioni.
Secondo le informazioni di Hootsuite sulla programmazione dei contenuti Instagram puoi programmare anche le Stories tramite Hootsuite. Verifica però quali possibilità offre attualmente il tuo account.
Hootsuite, Meta Business Suite o pubblicazione manuale?
Quando scegli, concentrati soprattutto su ciò che ora non funziona. Perdi i commenti? Nessuno sa chi può pubblicare? Oppure qualcuno dimentica di pubblicare la Story in tempo?
- Scopri Hootsuite se vuoi gestire programmazione, attività e approvazione in un unico posto.
- Confronta Meta Business Suite se il tuo team lavora solo con Instagram e Facebook e vuole soprattutto programmare i post.
- Pubblica manualmente su Instagram se crei poche Stories o non riesci a pubblicare correttamente una funzione desiderata tramite lo strumento di programmazione.
Prova prima una Story semplice. Seguite insieme tutti i passaggi: dalla prima versione al controllo su Instagram. Poi valutate quale metodo si adatta al modo di lavorare del vostro team.
Chi fa cosa quando si programmano le Instagram Stories?
Assegna una persona responsabile di ogni Story. Questa persona verifica che le immagini siano pronte, che il controllo sia stato effettuato e che la programmazione sia ancora corretta. Inoltre, distribuite queste tre attività:
| Ruolo | Attività | Quando è pronta? |
|---|---|---|
| Creatore | Crea le immagini, scrive il testo e mette tutto nell’ordine corretto. | Quando l’intera sequenza è pronta per il controllo. |
| Revisore | Controlla che il contenuto sia corretto, che il testo sia leggibile e che tono e orario siano adatti. | Quando tutte le modifiche sono state esaminate e la versione corretta è stata approvata. |
| Pubblicatore | Controlla l’account e la programmazione, si occupa della pubblicazione e poi verifica su Instagram. | Quando la Story è visibile ed è corretta. |
Lavorate in due? In tal caso anche il creatore può pubblicare. Lascia all’altra persona il controllo finale. Stabilite anche chi subentra in un’attività se qualcuno è assente.
Gestire gli accessi senza condividere le password
Chiedi all’amministratore di verificare quali accessi personali offre il tuo account Hootsuite. Concedi a ciascuno solo l’accesso necessario per il proprio compito. Non condividere la password di Instagram in una chat di gruppo o in un documento di programmazione.
Il revisore non può lavorare in Hootsuite? Inserite allora l’intera sequenza in un unico documento condiviso. La persona che ha accesso a Hootsuite potrà poi occuparsi della programmazione.
Programmare insieme le Instagram Stories in sei passaggi
Segui questo ordine per lavorare insieme a una sequenza di Stories:
- Annota gli accordi. Indica l’account Instagram, l’argomento, la data, l’orario e la persona responsabile. Aggiungi ciò che lo spettatore deve sapere o fare.
- Prepara l’intera sequenza. Raccogli tutte le immagini e i testi in un unico posto. Numera i file nell’ordine corretto, per esempio 01, 02 e 03.
- Controlla come puoi pubblicare la Story. Verifica se il tuo account può programmare questa Story e se qualcuno deve ancora fare qualcosa al momento programmato. Prova prima funzioni come musica o adesivi. Le opzioni disponibili possono variare.
- Fai controllare l’intera sequenza. Raccogli tutti i commenti in un unico posto, non in chat diverse.
- Registra l’approvazione e programma la pubblicazione. Controlla l’account, i file definitivi, l’ordine, la data e l’orario. Verifica anche il fuso orario impostato.
- Stabilisci chi controllerà dopo la pubblicazione. Indica nella programmazione chi controllerà su Instagram, dopo l’orario concordato, che tutto sia a posto.
Non vedi alcuna opzione per programmare? Chiedi prima all’amministratore di controllare il collegamento con Instagram e le possibilità disponibili. Se la programmazione non è possibile, stabilite chi pubblicherà la Story manualmente su Instagram. Un appuntamento nel calendario non significa ancora che la Story verrà pubblicata.
Controllare e approvare le Instagram Stories
Chiedi al revisore di indicare chiaramente quale versione è stata approvata e quando può essere pubblicata. Un semplice «sembra tutto a posto» non basta: potrebbe riferirsi a una sola foto oppure all’intera sequenza.
Un esempio per la riunione: «La versione 03 è stata approvata per sabato alle 10.00, incluse tutte e tre le immagini.» Questo è un testo di esempio, non un messaggio predefinito di Hootsuite.
Checklist per l’intera sequenza
- Testo: ortografia, nomi, prezzi, date ed eventuali condizioni sono corretti?
- Immagini: le immagini sono nitide e il testo è leggibile su un telefono?
- Ordine: le immagini si susseguono in modo logico?
- Tono: il testo suona come il modo in cui il tuo team parla normalmente ai follower?
- Account e link: gli account menzionati sono corretti? Un eventuale link porta alla pagina giusta?
- Orario: le informazioni sono ancora corrette quando la Story viene pubblicata?
- Approvazione: la persona stabilita ha approvato la versione definitiva?
Usa la funzione di approvazione se il tuo account la offre. Altrimenti puoi registrare l’approvazione in un documento condiviso. Annota la versione, il nome del revisore e la data.
Dopo l’approvazione cambia un prezzo, un’immagine o un altro contenuto importante? Fai controllare di nuovo la nuova versione. Stabilite di rimandare la pubblicazione se l’approvazione non è pronta in tempo.
Esempio: programmare le Instagram Stories per un negozio di fiori
In questo esempio fittizio, un negozio di fiori a Gent vuole pubblicare tre Stories sabato. La sequenza mostra un bouquet, il prezzo e gli orari per il ritiro.
| Momento | Accordo |
|---|---|
| Giovedì, ore 15.00 | Il creatore consegna tre immagini e i relativi testi. |
| Venerdì, ore 10.00 | Il revisore controlla prezzo, disponibilità, orari per il ritiro e leggibilità. |
| Venerdì, ore 13.00 | Il creatore applica i commenti. Il revisore approva la sequenza modificata. |
| Venerdì, ore 15.00 | Il pubblicatore controlla la programmazione per sabato alle 10.00. |
| Sabato, poco dopo le 10.00 | Il pubblicatore controlla su Instagram che la sequenza sia corretta. |
Sabato alle 10.00 è un esempio, non un consiglio per ottenere una maggiore copertura. L’orario è adatto alle informazioni sul ritiro. Il bouquet è esaurito inaspettatamente? In tal caso, la persona responsabile della Story deve modificare la programmazione prima della pubblicazione.
Controllare le Instagram Stories programmate dopo la pubblicazione
Dopo l’orario programmato, controlla direttamente su Instagram. Tutte le immagini sono visibili e nell’ordine corretto? Il testo è leggibile? Prova anche un eventuale link.
Non compare nulla? Controlla prima lo stato della pubblicazione e le eventuali notifiche in Hootsuite prima di pubblicare di nuovo. Concordate chi se ne occuperà, così due membri del team non pubblicano la stessa Story.
Poi discutete brevemente cosa si può migliorare. I commenti sono arrivati in tempo? Qualcuno ha dovuto modificare un prezzo poco prima della pubblicazione? Scegli un miglioramento per la sequenza successiva, per esempio un momento precedente per controllare i prezzi.
Vuoi sapere quali Stories piace guardare ai tuoi follower? Confronta sequenze con argomento e obiettivo simili. Un numero maggiore di visualizzazioni per una sequenza non dimostra che sia stato Hootsuite a causarlo. Se stai valutando anche opzioni a pagamento, i nostri servizi per Instagram ti permettono di confrontare pacchetti di visualizzazioni e follower, con le quantità e i prezzi disponibili.
Ulteriori informazioni sulle Instagram Stories
- Vuoi conservare sul tuo profilo le Stories utili? Leggi come creare le storie in evidenza di Instagram.
- Vedi sempre le stesse Stories? Leggi le informazioni sulle Instagram Stories che continuano a ripetersi.
- Vuoi sapere cosa nota qualcuno quando salvi una Story? Leggi se Instagram invia una notifica per gli screenshot delle Stories.
