Θέλετε να προγραμματίσετε μαζί Instagram Stories με το Hootsuite; Συμφωνήστε πρώτα ποιος δημιουργεί τις εικόνες, ποιος ελέγχει ολόκληρη τη σειρά και ποιος δημοσιεύει. Ορίστε έναν υπεύθυνο για κάθε Story και καθορίστε πότε πρέπει να ολοκληρωθεί η έγκριση. Ελέγξτε επίσης ποιες επιλογές για Stories και εγκρίσεις προσφέρει ο λογαριασμός σας. Έτσι θα γνωρίζετε ποια βήματα πρέπει να διαχειριστεί η ίδια η ομάδα σας.
Παρακάτω θα διαβάσετε πώς να κατανείμετε τις εργασίες και να ελέγχετε τα Stories, με ένα βήμα προς βήμα σχέδιο και ένα παράδειγμα για ένα τοπικό κατάστημα.
Πότε είναι χρήσιμο το Hootsuite για Instagram Stories;
Το Hootsuite μπορεί να είναι χρήσιμο όταν εργάζεστε με πολλά άτομα στα ίδια Stories. Για παράδειγμα, όταν οι φωτογραφίες βρίσκονται σε μία συνομιλία, τα σχόλια σε άλλη και κανείς δεν γνωρίζει πλέον ποια έκδοση είναι έτοιμη.
Στη σελίδα για τη δημοσίευση με το Hootsuite η πλατφόρμα αναφέρει ως λειτουργίες ένα ημερολόγιο, τη συνεργασία, την κατανομή εργασιών και την έγκριση.
Σύμφωνα με τις οδηγίες του Hootsuite για τον προγραμματισμό περιεχομένου Instagram μπορείτε επίσης να προγραμματίσετε Stories μέσω του Hootsuite. Ελέγξτε όμως ποιες δυνατότητες προσφέρει τώρα ο λογαριασμός σας.
Hootsuite, Meta Business Suite ή χειροκίνητη δημοσίευση;
Κατά την επιλογή σας, εστιάστε κυρίως σε ό,τι δεν λειτουργεί τώρα. Χάνετε σχόλια; Κανείς δεν γνωρίζει ποιος μπορεί να δημοσιεύσει; Ή κάποιος ξεχνά να δημοσιεύσει το Story εγκαίρως;
- Δείτε το Hootsuite αν θέλετε να παρακολουθείτε τον προγραμματισμό, τις εργασίες και την έγκριση σε ένα μέρος.
- Συγκρίνετε το Meta Business Suite αν η ομάδα σας εργάζεται μόνο για Instagram και Facebook και θέλει κυρίως να προγραμματίζει δημοσιεύσεις.
- Δημοσιεύστε χειροκίνητα στο Instagram αν δημιουργείτε λίγα Stories ή αν δεν μπορείτε να δημοσιεύσετε σωστά ένα επιθυμητό στοιχείο μέσω του εργαλείου προγραμματισμού.
Δοκιμάστε πρώτα ένα απλό Story. Περάστε μαζί από όλα τα βήματα, από την πρώτη έκδοση έως τον έλεγχο στο Instagram. Στη συνέχεια δείτε ποια μέθοδος ταιριάζει στον τρόπο εργασίας της ομάδας σας.
Ποιος κάνει τι στον προγραμματισμό Instagram Stories;
Ορίστε ένα άτομο υπεύθυνο για κάθε Story. Αυτό το άτομο παρακολουθεί αν οι εικόνες είναι έτοιμες, αν έχει γίνει ο έλεγχος και αν ο προγραμματισμός εξακολουθεί να είναι σωστός. Επιπλέον, κατανείμετε αυτές τις τρεις εργασίες:
| Ρόλος | Εργασία | Πότε ολοκληρώνεται; |
|---|---|---|
| Δημιουργός | Δημιουργεί τις εικόνες, γράφει το κείμενο και τα τοποθετεί όλα στη σωστή σειρά. | Όταν ολόκληρη η σειρά είναι έτοιμη για έλεγχο. |
| Ελεγκτής | Ελέγχει αν το περιεχόμενο είναι σωστό, αν το κείμενο είναι ευανάγνωστο και αν ο τόνος και η ώρα είναι κατάλληλα. | Όταν έχουν ελεγχθεί όλες οι αλλαγές και έχει εγκριθεί η σωστή έκδοση. |
| Δημοσιευτής | Ελέγχει τον λογαριασμό και τον προγραμματισμό, φροντίζει για τη δημοσίευση και στη συνέχεια κοιτάζει στο Instagram. | Όταν το Story είναι ορατό και σωστό. |
Εργάζεστε με δύο άτομα; Τότε ο δημιουργός μπορεί επίσης να δημοσιεύσει. Αφήστε το άλλο άτομο να κάνει τον τελικό έλεγχο. Συμφωνήστε επίσης ποιος αναλαμβάνει μια εργασία όταν κάποιος απουσιάζει.
Ρυθμίστε την πρόσβαση χωρίς να μοιράζεστε κωδικούς πρόσβασης
Ζητήστε από τον διαχειριστή να ελέγξει ποια προσωπική πρόσβαση προσφέρει ο λογαριασμός σας στο Hootsuite. Δώστε σε κάθε άτομο μόνο την πρόσβαση που χρειάζεται για τη δική του εργασία. Μην κοινοποιείτε τον κωδικό πρόσβασης του Instagram σε ομαδική συνομιλία ή έγγραφο προγραμματισμού.
Δεν μπορεί ο ελεγκτής να εργαστεί στο Hootsuite; Τότε τοποθετήστε ολόκληρη τη σειρά σε ένα κοινόχρηστο έγγραφο. Το άτομο που έχει πρόσβαση στο Hootsuite μπορεί στη συνέχεια να αναλάβει τον προγραμματισμό.
Προγραμματισμός Instagram Stories μαζί σε έξι βήματα
Ακολουθήστε αυτή τη σειρά για να εργαστείτε μαζί σε μια σειρά Stories:
- Καταγράψτε τις συμφωνίες. Σημειώστε τον λογαριασμό Instagram, το θέμα, την ημερομηνία, την ώρα και το ποιος είναι υπεύθυνος. Προσθέστε τι πρέπει να γνωρίζει ή να κάνει ο θεατής.
- Ετοιμάστε ολόκληρη τη σειρά. Συγκεντρώστε όλες τις εικόνες και τα κείμενα σε ένα μέρος. Αριθμήστε τα αρχεία με τη σωστή σειρά, για παράδειγμα 01, 02 και 03.
- Ελέγξτε πώς μπορείτε να δημοσιεύσετε το Story. Ελέγξτε αν ο λογαριασμός σας μπορεί να προγραμματίσει αυτό το Story και αν κάποιος πρέπει να κάνει κάτι ακόμη την προγραμματισμένη στιγμή. Δοκιμάστε εκ των προτέρων στοιχεία όπως μουσική ή stickers. Οι διαθέσιμες επιλογές μπορεί να διαφέρουν.
- Ζητήστε να ελεγχθεί ολόκληρη η σειρά. Συγκεντρώστε όλα τα σχόλια σε ένα μέρος, όχι σε διαφορετικές συνομιλίες.
- Καταγράψτε την έγκριση και προγραμματίστε. Ελέγξτε τον λογαριασμό, τα οριστικά αρχεία, τη σειρά, την ημερομηνία και την ώρα. Ελέγξτε επίσης την καθορισμένη ζώνη ώρας.
- Συμφωνήστε ποιος θα ελέγξει μετά τη δημοσίευση. Σημειώστε στον προγραμματισμό ποιος θα ελέγξει στο Instagram, μετά τη συμφωνημένη ώρα, αν όλα εμφανίζονται σωστά.
Δεν βλέπετε επιλογή προγραμματισμού; Ζητήστε πρώτα από τον διαχειριστή να ελέγξει τη σύνδεση με το Instagram και τις διαθέσιμες δυνατότητες. Αν ο προγραμματισμός δεν είναι εφικτός, συμφωνήστε ποιος θα δημοσιεύσει το Story χειροκίνητα στο Instagram. Μια καταχώριση στο ημερολόγιο δεν σημαίνει ακόμη ότι το Story θα δημοσιευτεί.
Έλεγχος και έγκριση Instagram Stories
Ζητήστε από τον ελεγκτή να αναφέρει ξεκάθαρα ποια έκδοση εγκρίθηκε και πότε επιτρέπεται να δημοσιευτεί. Το «φαίνεται καλό» από μόνο του δεν αρκεί: μπορεί να αφορά μία φωτογραφία, αλλά και ολόκληρη τη σειρά.
Ένα παράδειγμα για τη συζήτησή σας: «Η έκδοση 03 εγκρίθηκε για το Σάββατο στις 10.00, συμπεριλαμβανομένων και των τριών εικόνων». Αυτό είναι ενδεικτικό κείμενο, όχι προκαθορισμένη ειδοποίηση του Hootsuite.
Λίστα ελέγχου για ολόκληρη τη σειρά
- Κείμενο: είναι σωστά η ορθογραφία, τα ονόματα, οι τιμές, οι ημερομηνίες και τυχόν όροι;
- Εικόνα: είναι οι εικόνες ευκρινείς και μπορείτε να διαβάσετε καλά το κείμενο σε ένα τηλέφωνο;
- Σειρά: συνδέονται λογικά οι εικόνες μεταξύ τους;
- Τόνος: ακούγεται το κείμενο όπως μιλά συνήθως η ομάδα σας στους followers;
- Λογαριασμοί και σύνδεσμοι: είναι σωστοί οι αναφερόμενοι λογαριασμοί; Οδηγεί τυχόν σύνδεσμος στη σωστή σελίδα;
- Ώρα: θα εξακολουθούν να είναι σωστές οι πληροφορίες όταν δημοσιευτεί το Story;
- Έγκριση: έχει το συμφωνημένο άτομο εγκρίνει την οριστική έκδοση;
Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία έγκρισης, αν την προσφέρει ο λογαριασμός σας. Διαφορετικά, μπορείτε να καταγράψετε την έγκριση σε κοινόχρηστο έγγραφο. Σημειώστε την έκδοση, το όνομα του ελεγκτή και την ημερομηνία.
Αλλάζει μετά την έγκριση μια τιμή, μια εικόνα ή άλλο σημαντικό περιεχόμενο; Τότε ζητήστε να ελεγχθεί ξανά η νέα έκδοση. Συμφωνήστε να αναβάλετε τη δημοσίευση αν η έγκριση δεν έχει ολοκληρωθεί εγκαίρως.
Παράδειγμα: Προγραμματισμός Instagram Stories για ανθοπωλείο
Σε αυτό το υποθετικό παράδειγμα, ένα ανθοπωλείο στη Γάνδη θέλει να δημοσιεύσει τρία Stories το Σάββατο. Η σειρά παρουσιάζει ένα μπουκέτο, την τιμή και τις ώρες παραλαβής.
| Στιγμή | Συμφωνία |
|---|---|
| Πέμπτη, 15.00 | Ο δημιουργός παραδίδει τρεις εικόνες και τα αντίστοιχα κείμενα. |
| Παρασκευή, 10.00 | Ο ελεγκτής ελέγχει την τιμή, το απόθεμα, τις ώρες παραλαβής και την αναγνωσιμότητα. |
| Παρασκευή, 13.00 | Ο δημιουργός ενσωματώνει τα σχόλια. Ο ελεγκτής εγκρίνει την τροποποιημένη σειρά. |
| Παρασκευή, 15.00 | Ο δημοσιευτής ελέγχει τον προγραμματισμό για το Σάββατο στις 10.00. |
| Σάββατο, λίγο μετά τις 10.00 | Ο δημοσιευτής ελέγχει στο Instagram αν η σειρά είναι σωστή. |
Το Σάββατο στις 10.00 είναι εδώ ένα παράδειγμα, όχι συμβουλή για μεγαλύτερη απήχηση. Η ώρα ταιριάζει με τις πληροφορίες για την παραλαβή. Εξαντλήθηκε απροσδόκητα το μπουκέτο; Τότε το άτομο που είναι υπεύθυνο για το Story πρέπει να προσαρμόσει τον προγραμματισμό πριν από τη δημοσίευση.
Έλεγχος προγραμματισμένων Instagram Stories μετά τη δημοσίευση
Ελέγξτε στο ίδιο το Instagram μετά την προγραμματισμένη ώρα. Είναι όλες οι εικόνες ορατές και βρίσκονται στη σωστή σειρά; Μπορείτε να διαβάσετε καλά το κείμενο; Δοκιμάστε επίσης τυχόν σύνδεσμο.
Δεν εμφανίζεται τίποτα; Ελέγξτε πρώτα την κατάσταση της δημοσίευσης και τυχόν ειδοποιήσεις στο Hootsuite πριν δημοσιεύσετε ξανά. Συνεννοηθείτε ποιος θα το αναλάβει, ώστε δύο μέλη της ομάδας να μην δημοσιεύσουν το ίδιο Story.
Στη συνέχεια συζητήστε σύντομα τι μπορεί να βελτιωθεί. Έφτασαν τα σχόλια εγκαίρως; Χρειάστηκε κάποιος να προσαρμόσει μια τιμή λίγο πριν από τη δημοσίευση; Επιλέξτε μία βελτίωση για την επόμενη σειρά, όπως ένα νωρίτερο χρονικό σημείο για τον έλεγχο των τιμών.
Θέλετε να μάθετε ποια Stories αρέσει στους followers σας να βλέπουν; Συγκρίνετε σειρές με παρόμοιο θέμα και στόχο. Περισσότερες προβολές σε μία σειρά δεν αποδεικνύουν ότι τις προκάλεσε το Hootsuite. Αν εξετάζεις και επιλογές επί πληρωμή, οι υπηρεσίες για το Instagram που προσφέρουμε σου επιτρέπουν να συγκρίνεις πακέτα για προβολές και ακολούθους, μαζί με τις διαθέσιμες ποσότητες και τιμές.
Περισσότερες πληροφορίες για Instagram Stories
- Θέλετε να αποθηκεύσετε χρήσιμα Stories στο προφίλ σας; Διαβάστε πώς να δημιουργείτε Instagram highlights.
- Βλέπετε ξανά και ξανά τα ίδια Stories; Δείτε τις πληροφορίες για Instagram Stories που επαναλαμβάνονται συνεχώς.
- Θέλετε να μάθετε τι αντιλαμβάνεται κάποιος όταν αποθηκεύετε ένα Story; Διαβάστε αν το Instagram εμφανίζει ειδοποίηση για screenshots των Stories.
