¿Quieres programar Instagram Stories en equipo con Hootsuite? Primero acuerden quién crea las imágenes, quién revisa toda la secuencia y quién publica. Asignen a una persona responsable de cada Story y definan cuándo debe terminar la aprobación. Revisa también qué opciones de Stories y aprobación ofrece tu cuenta. Así sabrás qué pasos debe realizar tu equipo por su cuenta.
A continuación, te explicamos cómo repartir las tareas y revisar las Stories, con un paso a paso y un ejemplo para una tienda local.
¿Cuándo es útil Hootsuite para Instagram Stories?
Hootsuite puede ser útil si varias personas trabajan en las mismas Stories. Por ejemplo, cuando las fotos están en un chat, los comentarios en otro y nadie sabe cuál es la versión final.
En la página sobre publicar con Hootsuite la plataforma menciona el calendario, la colaboración, la distribución de tareas y la aprobación como funciones.
Según la explicación de Hootsuite sobre cómo programar contenido de Instagram también puedes programar Stories mediante Hootsuite. Revisa qué opciones ofrece actualmente tu cuenta.
¿Hootsuite, Meta Business Suite o publicar directamente?
Al elegir, enfócate sobre todo en lo que está fallando. ¿Se pierden los comentarios? ¿Nadie sabe quién puede publicar? ¿O alguien olvida publicar la Story a tiempo?
- Consulta Hootsuite si quieres llevar el calendario, las tareas y la aprobación en un solo lugar.
- Compara Meta Business Suite si tu equipo solo trabaja con Instagram y Facebook y principalmente quiere programar publicaciones.
- Publica directamente en Instagram si creas pocas Stories o no puedes publicar correctamente algún elemento deseado mediante el programador.
Primero prueba con una Story sencilla. Recorran juntos todos los pasos: desde la primera versión hasta revisarla en Instagram. Después, vean qué método se adapta a la forma de trabajar de tu equipo.
¿Quién hace qué al programar Instagram Stories?
Asigna a una persona responsable de cada Story. Esa persona debe verificar que las imágenes estén listas, que se haya hecho la revisión y que el calendario siga correcto. Además, distribuyan estas tres tareas:
| Rol | Tarea | ¿Cuándo está lista? |
|---|---|---|
| Creador | Crea las imágenes, escribe el texto y coloca todo en el orden correcto. | Cuando toda la secuencia esté lista para revisión. |
| Revisor | Comprueba que el contenido sea correcto, que el texto se pueda leer y que el tono y el horario sean adecuados. | Cuando se hayan revisado todos los cambios y se haya aprobado la versión correcta. |
| Publicador | Revisa la cuenta y el calendario, se encarga de publicar y después verifica en Instagram. | Cuando la Story sea visible y esté correcta. |
¿Trabajan dos personas? Entonces el creador también puede publicar. Deja que la otra persona haga la revisión final. Acuerden también quién se hará cargo de una tarea si alguien está ausente.
Gestionar el acceso sin compartir contraseñas
Pide al administrador que revise qué acceso personal ofrece tu cuenta de Hootsuite. Dale a cada persona únicamente el acceso que necesite para su tarea. No compartas la contraseña de Instagram en un chat grupal ni en un documento de planificación.
¿El revisor no puede trabajar en Hootsuite? Entonces coloca toda la secuencia en un solo documento compartido. Después, la persona con acceso a Hootsuite puede encargarse de programarla.
Programar Instagram Stories en equipo en seis pasos
Sigue este orden para trabajar en equipo en una secuencia de Stories:
- Escriban los acuerdos. Anota la cuenta de Instagram, el tema, la fecha, la hora y quién es responsable. Agrega lo que el espectador debe saber o hacer.
- Dejen lista toda la secuencia. Reúne todas las imágenes y los textos en un solo lugar. Numera los archivos en el orden correcto, por ejemplo, 01, 02 y 03.
- Revisa cómo puedes publicar la Story. Comprueba si tu cuenta puede programar esta Story y si alguien debe hacer algo en el momento programado. Prueba antes elementos como la música o los stickers. Las opciones disponibles pueden variar.
- Pide que revisen toda la secuencia. Reúne todos los comentarios en un solo lugar, no en distintos chats.
- Registra la aprobación y programa la publicación. Revisa la cuenta, los archivos definitivos, el orden, la fecha y la hora. Comprueba también la zona horaria configurada.
- Acuerden quién revisará después de publicar. Indica en el calendario quién comprobará en Instagram, después de la hora acordada, que todo esté correcto.
¿No ves una opción para programar? Pide al administrador que revise primero la conexión con Instagram y las opciones disponibles. Si no es posible programar, acuerden quién publicará la Story directamente en Instagram. Una cita en el calendario no significa que la Story también se publicará.
Revisar y aprobar Instagram Stories
Pide al revisor que indique claramente qué versión se aprobó y cuándo puede publicarse. Solo decir “se ve bien” no es suficiente: puede referirse a una sola foto o a toda la secuencia.
Un ejemplo para su reunión: “La versión 03 está aprobada para el sábado a las 10.00:, incluidas las tres imágenes”. Este es un texto de ejemplo, no un aviso fijo de Hootsuite.
Lista de revisión para toda la secuencia
- Texto: ¿la ortografía, los nombres, los precios, las fechas y las condiciones, si las hay, son correctos?
- Imagen: ¿las imágenes son nítidas y puedes leer bien el texto en un celular?
- Orden: ¿las imágenes se conectan de forma lógica?
- Tono: ¿el texto suena como habla normalmente tu equipo con sus seguidores?
- Cuentas y enlaces: ¿las cuentas mencionadas son correctas? ¿Algún enlace lleva a la página correcta?
- Hora: ¿la información seguirá siendo correcta cuando se publique la Story?
- Aprobación: ¿la persona acordada aprobó la versión definitiva?
Usa la función de aprobación si tu cuenta la ofrece. Si no, puedes registrar la aprobación en un documento compartido. Anota la versión, el nombre del revisor y la fecha.
¿Después de la aprobación cambia un precio, una imagen u otro contenido importante? Entonces vuelvan a revisar la nueva versión. Acuerden retrasar la publicación si la aprobación no está lista a tiempo.
Ejemplo: programar Instagram Stories para una florería
En este ejemplo ficticio, una florería de Gante quiere publicar tres Stories el sábado. La secuencia muestra un ramo, el precio y los horarios de recogida.
| Momento | Acuerdo |
|---|---|
| Jueves, 15.00: | El creador entrega tres imágenes y los textos correspondientes. |
| Viernes, 10.00: | El revisor comprueba el precio, la existencia, los horarios de recogida y la legibilidad. |
| Viernes, 13.00: | El creador incorpora los comentarios. El revisor aprueba la secuencia ajustada. |
| Viernes, 15.00: | El publicador revisa el calendario para el sábado a las 10.00:. |
| Sábado, poco después de las 10.00: | El publicador revisa en Instagram que la secuencia sea correcta. |
El sábado a las 10.00: es un ejemplo aquí, no una recomendación para obtener más alcance. La hora corresponde a la información sobre la recogida. ¿El ramo se agotó inesperadamente? Entonces la persona responsable de la Story debe ajustar el calendario antes de publicarla.
Revisar las Instagram Stories programadas después de publicarlas
Revisa Instagram después de la hora programada. ¿Todas las imágenes son visibles y están en el orden correcto? ¿Puedes leer bien el texto? Prueba también cualquier enlace.
¿No aparece nada? Primero revisa el estado de la publicación y las notificaciones que pueda haber en Hootsuite antes de volver a publicar. Acuerden quién se encargará de esto para que dos integrantes del equipo no publiquen la misma Story.
Después, comenten brevemente qué puede mejorar. ¿Llegaron los comentarios a tiempo? ¿Alguien tuvo que cambiar un precio justo antes de publicar? Elijan una mejora para la siguiente secuencia, como revisar los precios con más anticipación.
¿Quieres saber qué Stories les gusta ver a tus seguidores? Compara secuencias con un tema y un objetivo similares. Tener más vistas en una secuencia no demuestra que Hootsuite lo haya provocado. Si también estás valorando opciones de pago, nuestros servicios para Instagram te permiten comparar paquetes de vistas y seguidores, con sus cantidades y precios disponibles.
Más información sobre Instagram Stories
- ¿Quieres guardar Stories útiles en tu perfil? Lee cómo crear destacados de Instagram.
- ¿Ves las mismas Stories una y otra vez? Consulta la explicación sobre Instagram Stories que se repiten continuamente.
- ¿Quieres saber qué nota alguien cuando haces una captura de una Story? Lee si Instagram muestra una notificación al hacer capturas de Stories.
