Vil du planlægge Instagram Stories sammen med Hootsuite? Aftal først, hvem der laver billederne, hvem der gennemgår hele serien, og hvem der publicerer. Giv hver Story én ansvarlig, og fastlæg, hvornår godkendelsen skal være klar. Kontrollér også, hvilke muligheder for Stories og godkendelse din konto tilbyder. Så ved du, hvilke trin dit team selv skal håndtere.
Nedenfor kan du læse, hvordan du fordeler opgaverne og kontrollerer Stories, med en trin for trin plan og et eksempel for en lokal butik.
Hvornår er Hootsuite nyttig til Instagram Stories?
Hootsuite kan være nyttig, hvis flere personer arbejder på de samme Stories. For eksempel hvis billederne ligger i én chat, kommentarerne i en anden, og ingen længere ved, hvilken version der er klar.
På siden om publicering med Hootsuite nævnes en kalender, samarbejde, opgavefordeling og godkendelse som funktioner på platformen.
Ifølge Hootsuites vejledning i planlægning af Instagram indhold kan du også planlægge Stories via Hootsuite. Kontrollér dog, hvilke muligheder din konto tilbyder nu.
Hootsuite, Meta Business Suite eller manuel publicering?
Når du vælger, skal du især se på, hvad der går galt nu. Mister I kommentarer? Ved ingen, hvem der må publicere? Eller glemmer nogen at publicere Storyen i tide?
- Se Hootsuite hvis du vil holde styr på planlægning, opgaver og godkendelse ét sted.
- Sammenlign Meta Business Suite hvis dit team kun arbejder med Instagram og Facebook og primært vil planlægge opslag.
- Publicér selv på Instagram hvis du laver få Stories, eller hvis en ønsket funktion ikke kan publiceres korrekt via planlæggeren.
Prøv først én enkel Story. Gå alle trin igennem sammen: fra den første version til kontrollen på Instagram. Se derefter, hvilken metode der passer til den måde, dit team arbejder på.
Hvem gør hvad ved planlægning af Instagram Stories?
Gør én person ansvarlig for hver Story. Personen holder styr på, om billederne er klar, kontrollen er udført, og planlægningen stadig passer. Fordel desuden disse tre opgaver:
| Rolle | Opgave | Hvornår klar? |
|---|---|---|
| Skaber | Laver billederne, skriver teksten og sætter alt i den rigtige rækkefølge. | Når hele serien er klar til kontrol. |
| Kontrollør | Kontrollerer, om indholdet er korrekt, teksten er læselig, og tonen og tidspunktet passer. | Når alle ændringer er gennemgået, og den rigtige version er godkendt. |
| Udgiver | Kontrollerer kontoen og planlægningen, sørger for publiceringen og ser derefter på Instagram. | Når Storyen er synlig og korrekt. |
Arbejder I to personer sammen? Så kan skaberen også publicere. Lad den anden udføre den sidste kontrol. Aftal også, hvem der overtager en opgave, hvis nogen er fraværende.
Administrér adgang uden at dele adgangskoder
Lad administratoren undersøge, hvilken personlige adgang din Hootsuite konto tilbyder. Giv kun hver person den adgang, der er nødvendig for den pågældendes opgave. Del ikke en Instagram adgangskode i en gruppechat eller i et planlægningsdokument.
Kan kontrolløren ikke arbejde i Hootsuite? Så læg hele serien i ét delt dokument. Personen med adgang til Hootsuite kan derefter stå for planlægningen.
Planlæg Instagram Stories sammen i seks trin
Følg denne rækkefølge, når I arbejder sammen på en serie Stories:
- Skriv aftalerne ned. Notér Instagram kontoen, emnet, datoen, tidspunktet og hvem der er ansvarlig. Skriv også, hvad seeren skal vide eller gøre.
- Gør hele serien klar. Saml alle billeder og tekster ét sted. Nummerér filerne i den rigtige rækkefølge, for eksempel 01, 02 og 03.
- Kontrollér, hvordan du kan publicere Storyen. Se, om din konto kan planlægge denne Story, og om nogen stadig skal gøre noget på det planlagte tidspunkt. Test funktioner som musik eller stickers på forhånd. De tilgængelige muligheder kan variere.
- Få hele serien gennemgået. Saml alle kommentarer ét sted, ikke i forskellige chats.
- Registrér godkendelsen, og planlæg publiceringen. Kontrollér kontoen, de endelige filer, rækkefølgen, datoen og tidspunktet. Se også den indstillede tidszone.
- Aftal, hvem der kontrollerer efter publiceringen. Skriv i planlægningen, hvem der efter det aftalte tidspunkt kontrollerer på Instagram, om alt står rigtigt.
Kan du ikke se en mulighed for at planlægge? Lad administratoren først kontrollere forbindelsen til Instagram og de tilgængelige muligheder. Hvis planlægning ikke er mulig, skal I aftale, hvem der selv publicerer Storyen på Instagram. En aftale i kalenderen betyder ikke nødvendigvis, at Storyen også bliver publiceret.
Kontrollér og godkend Instagram Stories
Lad kontrolløren tydeligt angive, hvilken version der er godkendt, og hvornår den må publiceres. Kun “ser godt ud” er ikke nok: Det kan handle om ét foto, men også om hele serien.
Et eksempel til jeres møde: “Version 03 er godkendt til lørdag kl. 10.00, inklusive alle tre billeder.” Dette er et eksempel på en tekst, ikke en fast meddelelse fra Hootsuite.
Kontrolliste for hele serien
- Tekst: Er stavning, navne, priser, datoer og eventuelle betingelser korrekte?
- Billede: Er billederne skarpe, og kan du læse teksten tydeligt på en telefon?
- Rækkefølge: Følger billederne logisk efter hinanden?
- Tone: Lyder teksten, som dit team normalt taler med følgere?
- Konti og links: Er de nævnte konti korrekte? Fører et eventuelt link til den rigtige side?
- Tidspunkt: Er oplysningerne stadig korrekte, når Storyen bliver publiceret?
- Godkendelse: Har den aftalte person godkendt den endelige version?
Brug godkendelsesfunktionen, hvis din konto tilbyder den. Ellers kan du registrere godkendelsen i et delt dokument. Notér versionen, kontrollørens navn og datoen.
Ændres en pris, et billede eller andet vigtigt indhold efter godkendelsen? Så skal den nye version kontrolleres igen. Aftal, at publiceringen udsættes, hvis godkendelsen ikke er klar til tiden.
Eksempel: Planlægning af Instagram Stories for en blomsterbutik
I dette fiktive eksempel vil en blomsterbutik i Gent publicere tre Stories lørdag. Serien viser en buket, prisen og afhentningstiderne.
| Tidspunkt | Aftale |
|---|---|
| Torsdag kl. 15.00 | Skaberen afleverer tre billeder og de tilhørende tekster. |
| Fredag kl. 10.00 | Kontrolløren gennemgår pris, lagerbeholdning, afhentningstider og læsbarhed. |
| Fredag kl. 13.00 | Skaberen indarbejder kommentarerne. Kontrolløren godkender den tilpassede serie. |
| Fredag kl. 15.00 | Udgiveren kontrollerer planlægningen til lørdag kl. 10.00. |
| Lørdag kort efter kl. 10.00 | Udgiveren ser på Instagram, om serien er korrekt. |
Lørdag kl. 10.00 er her et eksempel, ikke et råd til at opnå større rækkevidde. Tidspunktet passer til oplysningerne om afhentning. Er buketten uventet udsolgt? Så skal den person, der er ansvarlig for Storyen, ændre planlægningen før publiceringen.
Kontrollér planlagte Instagram Stories efter publicering
Se selv på Instagram efter det planlagte tidspunkt. Er alle billeder synlige, og står de i den rigtige rækkefølge? Kan du læse teksten tydeligt? Test også et eventuelt link.
Er der ikke noget? Så kontrollér først publiceringens status og eventuelle meddelelser i Hootsuite, før du publicerer igen. Aftal, hvem der håndterer dette, så to teammedlemmer ikke publicerer den samme Story.
Tal derefter kort om, hvad der kan gøres bedre. Kom kommentarerne i tide? Var nogen nødt til at ændre en pris lige før publiceringen? Vælg én forbedring til den næste serie, for eksempel et tidligere tidspunkt til at kontrollere priser.
Vil du vide, hvilke Stories dine følgere gerne ser? Sammenlign serier med et lignende emne og formål. Flere visninger på én serie beviser ikke, at Hootsuite var årsagen. Hvis du også overvejer betalte muligheder, kan du med vores tjenester til Instagram sammenligne pakker med visninger og følgere, herunder de tilgængelige antal og priser.
Flere oplysninger om Instagram Stories
- Vil du gemme nyttige Stories på din profil? Læs, hvordan du laver Instagram højdepunkter.
- Ser du de samme Stories igen og igen? Se vejledningen om Instagram Stories, der bliver ved med at gentage sig.
- Vil du vide, hvad nogen bemærker, når du tager et skærmbillede af en Story? Læs om Instagram giver en meddelelse ved skærmbilleder af Stories.
