Vrei să planifici împreună Instagram Stories cu Hootsuite? Stabiliți mai întâi cine creează materialele vizuale, cine verifică întreaga serie și cine publică. Desemnează o persoană responsabilă pentru fiecare Story și stabiliți când trebuie finalizată aprobarea. Verifică și ce opțiuni pentru Stories și aprobare oferă contul tău. Astfel vei ști ce pași trebuie să gestioneze echipa ta.
Mai jos vei afla cum să împărți sarcinile și să verifici Stories, cu un plan pas cu pas și un exemplu pentru un magazin local.
Când este util Hootsuite pentru Instagram Stories?
Hootsuite poate fi util dacă lucrați la aceleași Stories împreună cu mai multe persoane. De exemplu, fotografiile se află într un chat, observațiile în altul, iar nimeni nu mai știe care versiune este finală.
Pe pagina despre publicarea cu Hootsuite platforma menționează un calendar, colaborarea, împărțirea sarcinilor și aprobarea ca funcții.
Potrivit explicațiilor Hootsuite despre planificarea conținutului Instagram poți planifica și Stories prin Hootsuite. Verifică totuși ce posibilități oferă în prezent contul tău.
Hootsuite, Meta Business Suite sau publicare manuală?
Când alegi, uită te în special la ce nu funcționează acum. Pierzi observațiile? Nu știe nimeni cine are voie să publice? Sau uită cineva să posteze Story la timp?
- Vezi Hootsuite dacă vrei să păstrezi planificarea, sarcinile și aprobarea într un singur loc.
- Compară Meta Business Suite dacă echipa ta lucrează doar pentru Instagram și Facebook și dorește în principal să planifice postări.
- Publică manual pe Instagram dacă creezi puține Stories sau nu poți publica corect un element dorit prin instrumentul de planificare.
Începe cu un Story simplu. Parcurgeți împreună toți pașii: de la prima versiune până la verificarea pe Instagram. Apoi vedeți ce metodă se potrivește modului în care lucrează echipa ta.
Cine face ce atunci când planifici Instagram Stories?
Desemnează o persoană responsabilă pentru fiecare Story. Aceasta urmărește dacă materialele vizuale sunt gata, verificarea a fost făcută și planificarea este încă corectă. În plus, împărțiți aceste trei sarcini:
| Rol | Sarcină | Când este gata? |
|---|---|---|
| Creator | Creează materialele vizuale, scrie textul și pune totul în ordinea corectă. | Când întreaga serie este pregătită pentru verificare. |
| Verificator | Verifică dacă informațiile sunt corecte, textul este lizibil, iar tonul și momentul sunt potrivite. | Când toate modificările au fost verificate și versiunea corectă a fost aprobată. |
| Persoană responsabilă cu publicarea | Verifică contul și planificarea, se ocupă de publicare și verifică apoi pe Instagram. | Când Story este vizibil și corect. |
Lucrezi cu două persoane? Atunci creatorul poate și publica. Lasă cealaltă persoană să facă verificarea finală. Stabiliți și cine preia o sarcină dacă cineva lipsește.
Gestionează accesul fără a distribui parole
Roagă administratorul să verifice ce acces personal oferă contul tău Hootsuite. Oferă fiecărei persoane doar accesul necesar pentru propria sarcină. Nu distribui parola de Instagram într un chat de grup sau într un document de planificare.
Verificatorul nu poate lucra în Hootsuite? Pune atunci întreaga serie într un singur document partajat. Persoana care are acces la Hootsuite poate gestiona apoi planificarea.
Planificarea împreună a Instagram Stories în șase pași
Urmează această ordine pentru a lucra împreună la o serie de Stories:
- Notează acordurile. Notează contul de Instagram, subiectul, data, ora și persoana responsabilă. Adaugă ce trebuie să știe sau să facă privitorul.
- Pregătește întreaga serie. Adună toate materialele vizuale și textele într un singur loc. Numerotează fișierele în ordinea corectă, de exemplu 01, 02 și 03.
- Verifică modul în care poți publica Story. Verifică dacă poți planifica acest Story din contul tău și dacă cineva mai trebuie să facă ceva la momentul planificat. Testează în prealabil elemente precum muzica sau stickerele. Opțiunile disponibile pot varia.
- Solicită verificarea întregii serii. Adună toate observațiile într un singur loc, nu în chat uri diferite.
- Înregistrează aprobarea și planifică publicarea. Verifică contul, fișierele finale, ordinea, data și ora. Verifică și fusul orar setat.
- Stabiliți cine verifică după publicare. Notează în planificare cine verifică pe Instagram, după ora stabilită, dacă totul este afișat corect.
Nu vezi nicio opțiune de planificare? Roagă administratorul să verifice mai întâi conexiunea cu Instagram și opțiunile disponibile. Dacă planificarea nu este posibilă, stabiliți cine publică manual Story pe Instagram. O întâlnire în calendar nu înseamnă că Story va fi și publicat.
Verificarea și aprobarea Instagram Stories
Roagă verificatorul să precizeze clar ce versiune a fost aprobată și când poate fi publicată. Doar „arată bine” nu este suficient: se poate referi la o singură fotografie, dar și la întreaga serie.
Un exemplu pentru discuția voastră: „Versiunea 03 a fost aprobată pentru sâmbătă la ora 10.00, inclusiv toate cele trei materiale vizuale.” Acesta este un text exemplu, nu o notificare standard de la Hootsuite.
Listă de verificare pentru întreaga serie
- Text: sunt corecte ortografia, numele, prețurile, datele și eventualele condiții?
- Material vizual: sunt materialele vizuale clare și poți citi bine textul pe telefon?
- Ordine: se succed materialele vizuale în mod logic?
- Ton: sună textul așa cum vorbește de obicei echipa ta cu urmăritorii?
- Conturi și linkuri: sunt corecte conturile menționate? Duce un eventual link la pagina corectă?
- Moment: mai sunt corecte informațiile atunci când Story este publicat?
- Aprobare: a aprobat persoana stabilită versiunea finală?
Folosește funcția de aprobare dacă este disponibilă în contul tău. În caz contrar, poți înregistra aprobarea într un document partajat. Notează versiunea, numele verificatorului și data.
Se modifică un preț, un material vizual sau alt conținut important după aprobare? Solicită verificarea din nou a noii versiuni. Stabiliți să amânați publicarea dacă aprobarea nu este finalizată la timp.
Exemplu: planificarea Instagram Stories pentru un magazin de flori
În acest exemplu fictiv, un magazin de flori din Gent dorește să publice trei Stories sâmbătă. Seria prezintă un buchet, prețul și orele de ridicare.
| Moment | Acord |
|---|---|
| Joi, ora 15.00 | Creatorul livrează trei materiale vizuale și textele aferente. |
| Vineri, ora 10.00 | Verificatorul verifică prețul, stocul, orele de ridicare și lizibilitatea. |
| Vineri, ora 13.00 | Creatorul integrează observațiile. Verificatorul aprobă seria modificată. |
| Vineri, ora 15.00 | Persoana responsabilă cu publicarea verifică planificarea pentru sâmbătă la ora 10.00. |
| Sâmbătă, la scurt timp după ora 10.00 | Persoana responsabilă cu publicarea verifică pe Instagram dacă seria este corectă. |
Sâmbătă la ora 10.00 este un exemplu, nu un sfat pentru o acoperire mai mare. Momentul se potrivește informațiilor despre ridicare. Buchetul s a epuizat pe neașteptate? Atunci persoana responsabilă pentru Story trebuie să modifice planificarea înainte de publicare.
Verificarea Instagram Stories planificate după publicare
Verifică pe Instagram după momentul planificat. Sunt vizibile toate materialele și sunt în ordinea corectă? Poți citi bine textul? Testează și un eventual link.
Nu apare nimic? Verifică mai întâi starea publicării și eventualele notificări din Hootsuite înainte să publici din nou. Stabiliți cine se ocupă de acest lucru, astfel încât doi membri ai echipei să nu publice același Story.
Discutați apoi pe scurt ce poate fi îmbunătățit. Au venit observațiile la timp? A trebuit cineva să modifice un preț chiar înainte de publicare? Alege o îmbunătățire pentru următoarea serie, cum ar fi un moment mai devreme pentru verificarea prețurilor.
Vrei să afli ce Stories le place urmăritorilor tăi să vadă? Compară serii cu un subiect și un obiectiv similare. Mai multe vizualizări pentru o serie nu dovedesc că Hootsuite a fost cauza. Dacă iei în calcul și opțiuni plătite, gama noastră de servicii pentru Instagram îți permite să compari pachete de vizualizări și urmăritori, împreună cu cantitățile și prețurile disponibile.
Mai multe explicații despre Instagram Stories
- Vrei să păstrezi pe profil Stories utile? Află cum să creezi momente importante pe Instagram.
- Vezi mereu aceleași Stories? Citește explicațiile despre Instagram Stories care se repetă.
- Vrei să afli ce observă cineva când salvezi un Story? Citește dacă Instagram trimite o notificare la capturile de ecran ale Stories.
