Quer programar Stories do Instagram em conjunto com o Hootsuite? Primeiro, definam quem cria as imagens, quem revisa toda a sequência e quem publica. Atribua um responsável a cada Story e estabeleça quando a aprovação deve estar concluída. Verifique também quais opções de Stories e aprovação sua conta oferece. Assim, você sabe quais etapas sua equipe precisa cuidar internamente.
A seguir, veja como dividir as tarefas e revisar os Stories, com um passo a passo e um exemplo para uma loja local.
Quando o Hootsuite é útil para Stories do Instagram?
O Hootsuite pode ser útil quando várias pessoas trabalham nos mesmos Stories. Por exemplo, quando as fotos estão em um chat, os comentários em outro e ninguém mais sabe qual versão está pronta.
Na página sobre publicação com o Hootsuite a plataforma menciona calendário, colaboração, divisão de tarefas e aprovação como recursos.
Segundo a explicação do Hootsuite sobre programar conteúdo do Instagram você também pode programar Stories pelo Hootsuite. Verifique, porém, quais possibilidades sua conta oferece no momento.
Hootsuite, Meta Business Suite ou publicação manual?
Ao escolher, observe principalmente o que está dando errado agora. Você perde comentários? Ninguém sabe quem pode publicar? Ou alguém esquece de publicar o Story no horário certo?
- Veja o Hootsuite se quiser acompanhar o planejamento, as tarefas e as aprovações em um só lugar.
- Compare o Meta Business Suite se sua equipe trabalha apenas com Instagram e Facebook e quer principalmente programar publicações.
- Publique manualmente no Instagram se você cria poucos Stories ou não consegue publicar corretamente um recurso desejado pelo programador.
Primeiro, teste um Story simples. Percorram juntos todas as etapas, da primeira versão à revisão no Instagram. Depois, veja qual método combina com a forma como sua equipe trabalha.
Quem faz o quê ao programar Stories do Instagram?
Designe uma pessoa responsável por cada Story. Ela acompanha se as imagens estão prontas, se a revisão foi feita e se o planejamento continua correto. Além disso, distribua estas três tarefas:
| Função | Tarefa | Quando fica pronta? |
|---|---|---|
| Criador | Cria as imagens, escreve o texto e coloca tudo na ordem correta. | Quando toda a sequência estiver pronta para revisão. |
| Revisor | Verifica se o conteúdo está correto, se o texto está legível e se o tom e o horário são adequados. | Quando todas as alterações tiverem sido revisadas e a versão correta for aprovada. |
| Publicador | Confere a conta e o planejamento, cuida da publicação e depois verifica no Instagram. | Quando o Story estiver visível e correto. |
Trabalha com duas pessoas? Então o criador também pode publicar. Deixe a outra pessoa fazer a revisão final. Combinem também quem assumirá uma tarefa se alguém estiver ausente.
Gerenciar o acesso sem compartilhar senhas
Peça ao administrador para verificar quais acessos individuais sua conta do Hootsuite oferece. Dê a cada pessoa apenas o acesso necessário para sua própria tarefa. Não compartilhe a senha do Instagram em um chat em grupo ou documento de planejamento.
O revisor não consegue trabalhar no Hootsuite? Então coloque toda a sequência em um único documento compartilhado. A pessoa com acesso ao Hootsuite poderá cuidar do agendamento depois.
Programando Stories do Instagram em conjunto em seis etapas
Siga esta ordem para trabalhar em conjunto em uma sequência de Stories:
- Anote os combinados. Registre a conta do Instagram, o assunto, a data, o horário e quem é o responsável. Inclua o que o espectador precisa saber ou fazer.
- Deixe toda a sequência pronta. Reúna todas as imagens e textos em um só lugar. Numere os arquivos na ordem correta, por exemplo, 01, 02 e 03.
- Verifique como publicar o Story. Veja se sua conta pode programar este Story e se alguém ainda precisa fazer algo no horário programado. Teste recursos como música ou figurinhas com antecedência. As opções disponíveis podem variar.
- Peça para revisarem toda a sequência. Reúna todos os comentários em um só lugar, não em vários chats.
- Registre a aprovação e programe a publicação. Verifique a conta, os arquivos finais, a ordem, a data e o horário. Confira também o fuso horário configurado.
- Combinem quem fará a verificação após a publicação. Inclua no planejamento quem verificará no Instagram, após o horário combinado, se tudo está correto.
Não aparece nenhuma opção de agendamento? Peça ao administrador para verificar primeiro a conexão com o Instagram e as possibilidades disponíveis. Se não for possível programar, combinem quem publicará o Story manualmente no Instagram. Um compromisso no calendário não significa que o Story também será publicado.
Revisar e aprovar Stories do Instagram
Peça ao revisor para indicar claramente qual versão foi aprovada e quando ela pode ser publicada. Apenas “está bom” não é suficiente: isso pode se referir a uma foto ou à sequência inteira.
Um exemplo para sua reunião: “A versão 03 foi aprovada para sábado às 10.00h, incluindo as três imagens.” Este é um texto de exemplo, não uma notificação padrão do Hootsuite.
Lista de verificação para toda a sequência
- Texto: a ortografia, os nomes, os preços, as datas e eventuais condições estão corretos?
- Imagem: as imagens estão nítidas e é possível ler bem o texto no celular?
- Ordem: as imagens se conectam de forma lógica?
- Tom: o texto soa como sua equipe normalmente fala com os seguidores?
- Contas e links: as contas mencionadas estão corretas? Um eventual link leva à página certa?
- Horário: as informações ainda estarão corretas quando o Story for publicado?
- Aprovação: a pessoa combinada aprovou a versão final?
Use o recurso de aprovação se sua conta oferecer essa opção. Caso contrário, registre a aprovação em um documento compartilhado. Anote a versão, o nome do revisor e a data.
Se um preço, uma imagem ou outro conteúdo importante mudar após a aprovação, envie a nova versão para uma nova revisão. Combinem que a publicação será adiada se a aprovação não estiver pronta a tempo.
Exemplo: programando Stories do Instagram para uma floricultura
Neste exemplo fictício, uma floricultura em Gent quer publicar três Stories no sábado. A sequência mostra um buquê, o preço e os horários de retirada.
| Momento | Combinado |
|---|---|
| Quinta feira, 15.00h | O criador entrega três imagens e os textos correspondentes. |
| Sexta feira, 10.00h | O revisor verifica o preço, o estoque, os horários de retirada e a legibilidade. |
| Sexta feira, 13.00h | O criador incorpora os comentários. O revisor aprova a sequência ajustada. |
| Sexta feira, 15.00h | O publicador verifica o planejamento para sábado às 10.00h. |
| Sábado, pouco depois das 10.00h | O publicador verifica no Instagram se a sequência está correta. |
Sábado às 10.00h é um exemplo aqui, não uma recomendação para aumentar o alcance. O horário combina com as informações sobre a retirada. O buquê esgotou inesperadamente? Então a pessoa responsável pelo Story deve ajustar o planejamento antes da publicação.
Revisar Stories do Instagram programados após a publicação
Verifique no próprio Instagram após o horário programado. Todas as imagens estão visíveis e na ordem correta? É possível ler bem o texto? Teste também um eventual link.
Nada aparece? Verifique primeiro o status da publicação e eventuais notificações no Hootsuite antes de publicar novamente. Definam quem cuidará disso, para que dois membros da equipe não publiquem o mesmo Story.
Depois, conversem brevemente sobre o que pode melhorar. Os comentários chegaram a tempo? Alguém precisou ajustar um preço pouco antes da publicação? Escolha uma melhoria para a próxima sequência, como um momento mais cedo para verificar os preços.
Quer saber quais Stories seus seguidores gostam de ver? Compare sequências com assunto e objetivo semelhantes. Mais visualizações em uma sequência não provam que o Hootsuite foi responsável por isso. Se você também está considerando opções pagas, nossos serviços para Instagram permitem comparar pacotes de visualizações e seguidores, com as quantidades e os preços disponíveis.
Mais explicações sobre Stories do Instagram
- Quer saber como salvar Stories úteis no seu perfil? Leia como criar destaques do Instagram.
- Está vendo os mesmos Stories repetidamente? Confira a explicação sobre Stories do Instagram que continuam se repetindo.
- Quer saber o que alguém percebe quando você faz uma captura de tela de um Story? Leia se o Instagram envia uma notificação quando alguém faz capturas de tela de Stories.
