Hootsuite ile Instagram Hikâyelerini birlikte planlamak mı istiyorsunuz? Önce görselleri kimin hazırlayacağını, tüm seriyi kimin kontrol edeceğini ve kimin yayınlayacağını kararlaştırın. Her Hikâye için bir sorumlu belirleyin ve onayın ne zamana kadar tamamlanması gerektiğini netleştirin. Ayrıca hesabınızın Hikâyeler ve onay için hangi seçenekleri sunduğunu kontrol edin. Böylece ekibinizin hangi adımları kendisinin yönetmesi gerektiğini bilirsiniz.
Aşağıda, yerel bir mağaza için adım adım plan ve örnekle görevleri nasıl dağıtacağınızı ve Hikâyeleri nasıl kontrol edeceğinizi okuyabilirsiniz.
Hootsuite Instagram Hikâyeleri için ne zaman kullanışlıdır?
Hootsuite, aynı Hikâyeler üzerinde birden fazla kişiyle çalışıyorsanız kullanışlı olabilir. Örneğin fotoğraflar bir sohbette, yorumlar başka bir sohbetteyse ve artık kimse hangi sürümün hazır olduğunu bilmiyorsa.
Hootsuite ile yayınlama hakkındaki sayfada platform; takvim, iş birliği, görev dağılımı ve onayı özellikler arasında sayıyor.
Hootsuite’in Instagram içeriklerini planlama hakkındaki açıklamasına göre Hikâyeleri Hootsuite üzerinden de planlayabilirsiniz. Ancak hesabınızın şu anda hangi olanakları sunduğunu kontrol edin.
Hootsuite, Meta Business Suite veya kendiniz mi yayınlayacaksınız?
Seçiminizi yaparken özellikle şu anda neyin aksadığına bakın. Yorumlarınızı mı kaybediyorsunuz? Yayınlama yetkisinin kimde olduğunu kimse bilmiyor mu? Yoksa biri Hikâyeyi zamanında yayınlamayı mı unutuyor?
- Hootsuite’i inceleyin planlamayı, görevleri ve onayı tek bir yerde takip etmek istiyorsanız.
- Meta Business Suite’i karşılaştırın ekibiniz yalnızca Instagram ve Facebook için çalışıyor ve özellikle gönderileri planlamak istiyorsa.
- Instagram’da kendiniz yayınlayın az sayıda Hikâye hazırlıyorsanız veya istediğiniz bir öğeyi planlayıcı üzerinden düzgün şekilde yayınlayamıyorsanız.
Önce basit bir Hikâye deneyin. İlk sürümden Instagram’daki kontrole kadar tüm adımları birlikte uygulayın. Ardından ekibinizin çalışma biçimine hangi yöntemin uyduğuna bakın.
Instagram Hikâyelerini planlarken kim ne yapar?
Her Hikâyeden bir kişiyi sorumlu tutun. Bu kişi görsellerin hazır olup olmadığını, kontrolün yapılıp yapılmadığını ve planlamanın hâlâ doğru olup olmadığını takip eder. Ayrıca şu üç görevi dağıtın:
| Rol | Görev | Ne zaman hazır? |
|---|---|---|
| Hazırlayan | Görselleri hazırlar, metni yazar ve her şeyi doğru sıraya koyar. | Tüm seri kontrol için hazır olduğunda. |
| Kontrol eden | İçeriğin doğru olup olmadığını, metnin okunabilirliğini, üslubun ve zamanlamanın uygunluğunu inceler. | Tüm değişiklikler incelenip doğru sürüm onaylandığında. |
| Yayınlayan | Hesabı ve planlamayı kontrol eder, yayını gerçekleştirir ve ardından Instagram’a bakar. | Hikâye görünür olduğunda ve doğru olduğunda. |
İki kişiyle mi çalışıyorsunuz? O zaman hazırlayan kişi yayınlamayı da yapabilir. Diğer kişinin son kontrolü gerçekleştirmesini sağlayın. Ayrıca biri yoksa görevi kimin devralacağını kararlaştırın.
Şifreleri paylaşmadan erişim ayarlama
Yöneticiden Hootsuite hesabınızın hangi kişisel erişim seçeneklerini sunduğunu incelemesini isteyin. Herkese yalnızca kendi görevi için gerekli erişimi verin. Instagram şifresini grup sohbetinde veya planlama belgesinde paylaşmayın.
Kontrol eden kişi Hootsuite’te çalışamıyor mu? O zaman tüm seriyi tek bir ortak belgeye koyun. Hootsuite erişimi olan kişi daha sonra planlamayı ayarlayabilir.
Instagram Hikâyelerini birlikte planlamanın altı adımı
Bir Hikâye serisi üzerinde birlikte çalışmak için şu sırayı izleyin:
- Anlaşmaları yazın. Instagram hesabını, konuyu, tarihi, saati ve kimin sorumlu olduğunu not edin. İzleyicinin ne bilmesi veya yapması gerektiğini de ekleyin.
- Tüm seriyi hazırlayın. Tüm görselleri ve metinleri tek bir yerde toplayın. Dosyaları doğru sırada numaralandırın; örneğin 01, 02 ve 03.
- Hikâyeyi nasıl yayınlayabileceğinizi kontrol edin. Hesabınızın bu Hikâyeyi planlayıp planlayamadığını ve planlanan zamanda birinin hâlâ bir işlem yapması gerekip gerekmediğini kontrol edin. Müzik veya çıkartmalar gibi öğeleri önceden test edin. Kullanılabilir seçenekler farklılık gösterebilir.
- Tüm seriyi kontrol ettirin. Tüm yorumları farklı sohbetlere dağıtmak yerine tek bir yerde toplayın.
- Onayı kayda geçirin ve planlayın. Hesabı, son dosyaları, sırayı, tarihi ve saati kontrol edin. Ayarlanan saat dilimini de inceleyin.
- Yayınlandıktan sonra kimin kontrol edeceğini kararlaştırın. Belirlenen saatten sonra Instagram’da her şeyin doğru görünüp görünmediğini kimin kontrol edeceğini planlamaya yazın.
Planlama seçeneğini göremiyor musunuz? Önce yöneticiden Instagram bağlantısını ve kullanılabilir seçenekleri kontrol etmesini isteyin. Planlama yapılamıyorsa Hikâyeyi Instagram’da kimin kendisinin yayınlayacağını kararlaştırın. Takvimdeki bir randevu, Hikâyenin de yayınlanacağı anlamına gelmez.
Instagram Hikâyelerini kontrol etme ve onaylama
Kontrol eden kişinin hangi sürümün onaylandığını ve ne zaman yayınlanabileceğini açıkça belirtmesini sağlayın. Yalnızca “iyi görünüyor” demek yeterli değildir: Bu ifade tek bir fotoğraf için de tüm seri için de söylenmiş olabilir.
Toplantınız için bir örnek: “03. sürüm, üç görselin tamamı dahil olmak üzere cumartesi saat 10.00 için onaylandı.” Bu bir örnek metindir, Hootsuite’in sabit bir bildirimi değildir.
Tüm seri için kontrol listesi
- Metin: yazımın, adların, fiyatların, tarihlerin ve varsa koşulların doğru olup olmadığını kontrol edin.
- Görsel: görseller net mi ve metni telefonda rahatça okuyabiliyor musunuz?
- Sıra: görseller mantıklı bir şekilde birbirini takip ediyor mu?
- Üslup: metin, ekibinizin takipçilerle normalde konuştuğu şekilde mi yazılmış?
- Hesaplar ve bağlantılar: belirtilen hesaplar doğru mu? Varsa bağlantı doğru sayfaya mı yönlendiriyor?
- Saat: Hikâye yayınlandığında bilgiler hâlâ doğru olacak mı?
- Onay: kararlaştırılan kişi son sürümü onayladı mı?
Hesabınız bu seçeneği sunuyorsa onay özelliğini kullanın. Aksi takdirde onayı ortak bir belgede kayda geçirebilirsiniz. Sürümü, kontrol eden kişinin adını ve tarihi not edin.
Onaydan sonra bir fiyat, görsel veya başka önemli bir içerik değişirse yeni sürümü yeniden kontrol ettirin. Onay zamanında tamamlanmazsa yayını erteleyeceğinizi kararlaştırın.
Örnek: Bir çiçekçi için Instagram Hikâyeleri planlama
Bu kurgusal örnekte Gent’teki bir çiçekçi cumartesi günü üç Hikâye yayınlamak istiyor. Seri bir buketi, fiyatı ve teslim alma saatlerini gösteriyor.
| Zaman | Anlaşma |
|---|---|
| Perşembe, 15.00 | Hazırlayan kişi üç görseli ve bunlara eşlik eden metinleri teslim eder. |
| Cuma, 10.00 | Kontrol eden kişi fiyatı, stok durumunu, teslim alma saatlerini ve okunabilirliği inceler. |
| Cuma, 13.00 | Hazırlayan kişi yorumları işler. Kontrol eden kişi düzenlenen seriyi onaylar. |
| Cuma, 15.00 | Yayınlayan kişi cumartesi saat 10.00 için planlamayı kontrol eder. |
| Cumartesi, saat 10.00’dan kısa süre sonra | Yayınlayan kişi serinin doğru olduğunu Instagram’da kontrol eder. |
Burada cumartesi saat 10.00 bir örnektir, daha fazla erişim için öneri değildir. Saat, teslim alma bilgilerine uygundur. Buket beklenmedik şekilde tükenirse Hikâyeden sorumlu kişi yayınlamadan önce planlamayı değiştirmelidir.
Planlanan Instagram Hikâyelerini yayınlandıktan sonra kontrol etme
Planlanan saatten sonra Instagram’ın kendisinden kontrol edin. Tüm görseller görünür mü ve doğru sırada mı? Metni rahatça okuyabiliyor musunuz? Varsa bir bağlantıyı da test edin.
Hiçbir şey görünmüyor mu? Yeniden yayınlamadan önce Hootsuite’teki yayın durumunu ve varsa bildirimleri kontrol edin. İki ekip üyesinin aynı Hikâyeyi yayınlamaması için bunu kimin üstleneceğini kararlaştırın.
Ardından nelerin daha iyi yapılabileceğini kısaca değerlendirin. Yorumlar zamanında geldi mi? Yayınlamadan hemen önce birinin bir fiyatı değiştirmesi gerekti mi? Bir sonraki seri için tek bir iyileştirme seçin; örneğin fiyatları daha erken kontrol etmek.
Takipçilerinizin hangi Hikâyeleri izlemeyi sevdiğini bilmek mi istiyorsunuz? Benzer konuya ve amaca sahip serileri karşılaştırın. Bir serideki daha fazla izlenme, bunun Hootsuite sayesinde olduğunu kanıtlamaz. Ücretli seçenekleri de değerlendiriyorsanız, Instagram hizmetlerimiz üzerinden izlenme ve takipçi paketlerini mevcut miktar ve fiyatlarıyla karşılaştırabilirsiniz.
Instagram Hikâyeleri hakkında daha fazla açıklama
- Yararlı Hikâyeleri profilinizde saklamak mı istiyorsunuz? Nasıl Instagram öne çıkanları oluşturacağınızı okuyun.
- Aynı Hikâyeleri sürekli mi görüyorsunuz? Şunun hakkındaki açıklamaya bakın: tekrar tekrar görünen Instagram Hikâyeleri.
- Birinin Hikâyeyi kaydettiğinizde ne fark ettiğini bilmek mi istiyorsunuz? Hikâyelerin ekran görüntüleri alındığında Instagram’ın bildirim gönderip göndermediğini okuyun.
