Vous souhaitez planifier ensemble des Stories Instagram avec Hootsuite ? Commencez par convenir de la personne qui crée les visuels, de celle qui vérifie toute la série et de celle qui publie. Désignez une personne responsable pour chaque Story et fixez la date à laquelle l’approbation doit être terminée. Vérifiez également les options que votre compte propose pour les Stories et l’approbation. Vous saurez ainsi quelles étapes votre équipe doit gérer elle même.
Découvrez ci dessous comment répartir les tâches et vérifier les Stories, avec une procédure étape par étape et un exemple pour un commerce local.
Quand Hootsuite est il utile pour les Stories Instagram ?
Hootsuite peut être utile si plusieurs personnes travaillent sur les mêmes Stories. Par exemple, si les photos se trouvent dans une conversation, les commentaires dans une autre et que plus personne ne sait quelle version est prête.
Sur la page consacrée à la publication avec Hootsuite la plateforme mentionne un calendrier, la collaboration, la répartition des tâches et l’approbation parmi ses fonctionnalités.
Selon les explications de Hootsuite sur la planification de contenu Instagram vous pouvez également planifier des Stories via Hootsuite. Vérifiez toutefois les possibilités actuellement offertes par votre compte.
Hootsuite, Meta Business Suite ou publication manuelle ?
Pour faire votre choix, concentrez vous surtout sur ce qui ne fonctionne pas actuellement. Perdez vous des commentaires ? Personne ne sait qui peut publier ? Ou quelqu’un oublie t il de publier la Story à temps ?
- Découvrez Hootsuite si vous souhaitez gérer la planification, les tâches et l’approbation au même endroit.
- Comparez Meta Business Suite si votre équipe travaille uniquement sur Instagram et Facebook et souhaite surtout planifier des publications.
- Publiez vous même sur Instagram si vous créez peu de Stories ou si vous ne pouvez pas publier correctement un élément souhaité via le planificateur.
Commencez par essayer une Story simple. Parcourez ensemble toutes les étapes, de la première version à la vérification sur Instagram. Examinez ensuite la méthode qui correspond au fonctionnement de votre équipe.
Qui fait quoi lors de la planification des Stories Instagram ?
Désignez une personne responsable de chaque Story. Elle vérifie que les visuels sont prêts, que le contrôle a été effectué et que la planification est toujours correcte. Répartissez également ces trois tâches :
| Rôle | Tâche | Quand est ce terminé ? |
|---|---|---|
| Créateur | Crée les visuels, rédige le texte et met tout dans le bon ordre. | Lorsque toute la série est prête à être vérifiée. |
| Contrôleur | Vérifie que le contenu est correct, que le texte est lisible et que le ton et l’horaire conviennent. | Lorsque toutes les modifications ont été examinées et que la bonne version a été approuvée. |
| Publicateur | Vérifie le compte et la planification, s’occupe de la publication, puis contrôle le résultat sur Instagram. | Lorsque la Story est visible et correcte. |
Vous travaillez à deux ? Le créateur peut alors également publier. Demandez à l’autre personne d’effectuer le dernier contrôle. Convenez aussi de la personne qui reprend une tâche en cas d’absence.
Gérer les accès sans partager les mots de passe
Demandez à l’administrateur de vérifier les accès personnels proposés par votre compte Hootsuite. Accordez à chacun uniquement l’accès nécessaire à sa propre tâche. Ne partagez pas le mot de passe Instagram dans une conversation de groupe ou un document de planification.
Le contrôleur ne peut pas travailler dans Hootsuite ? Placez alors toute la série dans un seul document partagé. La personne ayant accès à Hootsuite pourra ensuite s’occuper de la planification.
Planifier ensemble des Stories Instagram en six étapes
Suivez cet ordre pour travailler ensemble sur une série de Stories :
- Notez les accords. Indiquez le compte Instagram, le sujet, la date, l’heure et la personne responsable. Ajoutez ce que le spectateur doit savoir ou faire.
- Préparez toute la série. Rassemblez tous les visuels et les textes au même endroit. Numérotez les fichiers dans le bon ordre, par exemple 01, 02 et 03.
- Vérifiez comment publier la Story. Vérifiez si votre compte peut planifier cette Story et si quelqu’un doit encore intervenir au moment prévu. Testez à l’avance les éléments tels que la musique ou les stickers. Les options disponibles peuvent varier.
- Faites vérifier toute la série. Rassemblez tous les commentaires au même endroit, et non dans plusieurs conversations.
- Validez l’approbation et planifiez la publication. Vérifiez le compte, les fichiers définitifs, l’ordre, la date et l’heure. Vérifiez également le fuseau horaire configuré.
- Convenez de la personne qui vérifiera après la publication. Indiquez dans la planification qui vérifiera sur Instagram, après l’heure convenue, que tout est correct.
Vous ne voyez aucune option de planification ? Demandez d’abord à l’administrateur de vérifier la connexion à Instagram et les possibilités disponibles. Si la planification est impossible, convenez de la personne qui publiera elle même la Story sur Instagram. Un rendez vous dans le calendrier ne signifie pas encore que la Story sera publiée.
Vérifier et approuver les Stories Instagram
Demandez au contrôleur d’indiquer clairement quelle version a été approuvée et quand elle peut être publiée. Un simple « c’est bon » ne suffit pas : cela peut concerner une seule photo, mais aussi toute la série.
Exemple pour votre échange : « La version 03 est approuvée pour samedi à 10.00 heures, avec les trois visuels. » Il s’agit d’un exemple de texte, et non d’une notification fixe de Hootsuite.
Liste de contrôle pour toute la série
- Texte : l’orthographe, les noms, les prix, les dates et les éventuelles conditions sont ils corrects ?
- Visuel : les visuels sont ils nets et le texte est il facile à lire sur un téléphone ?
- Ordre : les visuels s’enchaînent ils logiquement ?
- Ton : le texte correspond il à la manière dont votre équipe parle habituellement à ses abonnés ?
- Comptes et liens : les comptes mentionnés sont ils corrects ? Un éventuel lien mène t il vers la bonne page ?
- Horaire : les informations sont elles toujours exactes au moment de la publication de la Story ?
- Approbation : la personne convenue a t elle approuvé la version définitive ?
Utilisez la fonction d’approbation si votre compte la propose. Sinon, vous pouvez consigner l’approbation dans un document partagé. Notez la version, le nom du contrôleur et la date.
Un prix, un visuel ou un autre contenu important change après l’approbation ? Faites alors vérifier la nouvelle version. Convenez de reporter la publication si l’approbation n’est pas terminée à temps.
Exemple : planifier des Stories Instagram pour un fleuriste
Dans cet exemple fictif, un fleuriste de Gand souhaite publier trois Stories le samedi. La série présente un bouquet, son prix et les horaires de retrait.
| Moment | Accord |
|---|---|
| Jeudi, 15.00 heures | Le créateur fournit trois visuels et les textes correspondants. |
| Vendredi, 10.00 heures | Le contrôleur vérifie le prix, le stock, les horaires de retrait et la lisibilité. |
| Vendredi, 13.00 heures | Le créateur intègre les commentaires. Le contrôleur approuve la série modifiée. |
| Vendredi, 15.00 heures | Le publicateur vérifie la planification pour samedi à 10.00 heures. |
| Samedi, peu après 10.00 heures | Le publicateur vérifie sur Instagram que la série est correcte. |
Samedi à 10.00 heures est un exemple ici, et non un conseil pour obtenir davantage de portée. L’horaire correspond aux informations sur le retrait. Le bouquet est soudainement épuisé ? La personne responsable de la Story doit alors faire modifier la planification avant la publication.
Vérifier les Stories Instagram planifiées après leur publication
Après l’heure planifiée, vérifiez directement sur Instagram. Tous les visuels sont ils visibles et sont ils dans le bon ordre ? Le texte est il facile à lire ? Testez également un éventuel lien.
Rien n’apparaît ? Vérifiez d’abord le statut de la publication et les éventuelles notifications dans Hootsuite avant de publier à nouveau. Mettez vous d’accord sur la personne qui s’en charge afin que deux membres de l’équipe ne publient pas la même Story.
Discutez ensuite brièvement de ce qui pourrait être amélioré. Les commentaires sont ils arrivés à temps ? Quelqu’un a t il encore dû modifier un prix juste avant la publication ? Choisissez une amélioration pour la prochaine série, par exemple avancer le moment de vérification des prix.
Vous voulez savoir quelles Stories vos abonnés aiment regarder ? Comparez alors des séries portant sur un sujet et un objectif similaires. Un nombre de vues plus élevé pour une série ne prouve pas que Hootsuite en est responsable. Si vous envisagez également des options payantes, nos services Instagram permettent de comparer les offres pour les vues et les abonnés, avec les quantités et les tarifs disponibles.
En savoir plus sur les Stories Instagram
- Vous souhaitez conserver des Stories utiles sur votre profil ? Découvrez comment créer des stories à la une Instagram.
- Vous voyez toujours les mêmes Stories ? Consultez les explications sur les Stories Instagram qui se répètent.
- Vous voulez savoir ce qu’une personne remarque lorsque vous faites une capture d’écran d’une Story ? Lisez si Instagram envoie une notification lors des captures d’écran de Stories.
