Haluatko ajastaa Instagram Storiesit yhdessä Hootsuitella? Sopikaa ensin, kuka tekee kuvat, kuka tarkistaa koko sarjan ja kuka julkaisee. Nimetkää jokaiselle Storylle yksi vastuuhenkilö ja sopikaa, milloin hyväksynnän on oltava valmis. Tarkistakaa myös, mitä Stories ja hyväksyntävaihtoehtoja tilinne tarjoaa. Näin tiedätte, mitkä vaiheet tiimin on hoidettava itse.
Alla kerrotaan, miten tehtävät jaetaan ja Storiesit tarkistetaan. Mukana on vaiheittainen ohje ja esimerkki paikalliselle myymälälle.
Milloin Hootsuite on hyödyllinen Instagram Storiesien kanssa?
Hootsuite voi olla hyödyllinen, kun useampi ihminen työskentelee samojen Storiesien parissa. Esimerkiksi kuvat voivat olla yhdessä keskustelussa, kommentit toisessa, eikä kukaan enää tiedä, mikä versio on valmis.
Hootsuiten julkaisua käsittelevällä sivulla alusta mainitaan kalenteri, yhteistyö, tehtävien jako ja hyväksyntä ominaisuuksina.
Hootsuiten Hootsuiten opas Instagram sisällön ajastamiseen voit ajastaa myös Storiesit Hootsuitella. Tarkista kuitenkin, mitä mahdollisuuksia tilisi tällä hetkellä tarjoaa.
Hootsuite, Meta Business Suite vai julkaiseminen itse?
Tarkastele valinnassa ennen kaikkea sitä, mikä tällä hetkellä menee pieleen. Häviävätkö kommentit? Eikö kukaan tiedä, kuka saa julkaista? Vai unohtaako joku julkaista Storyn ajoissa?
- Tutustu Hootsuiteen jos haluat pitää suunnitelman, tehtävät ja hyväksynnän yhdessä paikassa.
- Vertaa Meta Business Suitea jos tiimisi työskentelee vain Instagramin ja Facebookin parissa ja haluaa ennen kaikkea ajastaa julkaisuja.
- Julkaise itse Instagramissa jos teet vähän Storeja tai et pysty julkaisemaan haluamaasi sisältöä kunnolla suunnittelijan kautta.
Kokeilkaa ensin yhtä yksinkertaista Storya. Käykää kaikki vaiheet yhdessä läpi ensimmäisestä versiosta Instagramissa tehtävään tarkistukseen. Katsokaa sen jälkeen, mikä tapa sopii tiimin työskentelyyn.
Kuka tekee mitä Instagram Storiesien ajastamisessa?
Nimeä jokaiselle Storylle yksi vastuuhenkilö. Hän seuraa, ovatko kuvat valmiita, onko tarkistus tehty ja onko ajastus yhä oikein. Jakakaa lisäksi nämä kolme tehtävää:
| Rooli | Tehtävä | Milloin valmis? |
|---|---|---|
| Tekijä | Tekee kuvat, kirjoittaa tekstin ja järjestää kaiken oikeaan järjestykseen. | Kun koko sarja on valmis tarkistettavaksi. |
| Tarkistaja | Tarkistaa, että sisältö on oikein, teksti luettavaa ja sävy sekä ajankohta sopivat. | Kun kaikki muutokset on tarkistettu ja oikea versio hyväksytty. |
| Julkaisija | Tarkistaa tilin ja ajastuksen, huolehtii julkaisemisesta ja katsoo sen jälkeen Instagramissa. | Kun Story näkyy ja on oikein. |
Työskentelettekö kahdestaan? Silloin tekijä voi myös julkaista. Anna toisen tehdä viimeinen tarkistus. Sopikaa myös, kuka ottaa tehtävän hoitaakseen jonkun ollessa poissa.
Käyttöoikeuksien hallinta ilman salasanojen jakamista
Pyydä ylläpitäjää tarkistamaan, millaisia henkilökohtaisia käyttöoikeuksia Hootsuite tilisi tarjoaa. Anna jokaiselle vain oman tehtävän edellyttämät oikeudet. Älä jaa Instagram salasanaa ryhmäkeskustelussa tai suunnitteluasiakirjassa.
Eikö tarkistaja voi työskennellä Hootsuitessa? Kootkaa koko sarja silloin yhteen jaettuun asiakirjaan. Hootsuite käyttöoikeuden omaava henkilö voi sen jälkeen hoitaa ajastamisen.
Instagram Storiesien ajastaminen yhdessä kuudessa vaiheessa
Toimi tässä järjestyksessä, kun työskentelette yhdessä Stories sarjan parissa:
- Kirjatkaa sopimukset ylös. Merkitkää Instagram tili, aihe, päivämäärä, kellonaika ja vastuuhenkilö. Lisätkää, mitä katsojan tulee tietää tai tehdä.
- Valmistelkaa koko sarja. Kootkaa kaikki kuvat ja tekstit yhteen paikkaan. Numeroikaa tiedostot oikeassa järjestyksessä, esimerkiksi 01, 02 ja 03.
- Tarkistakaa, miten Story voidaan julkaista. Tarkistakaa, voiko tilinne ajastaa tämän Storyn ja pitääkö jonkun tehdä jotain ajastettuna hetkenä. Testatkaa ominaisuudet, kuten musiikki tai tarrat, etukäteen. Käytettävissä olevat vaihtoehdot voivat vaihdella.
- Pyytäkää koko sarja tarkistettavaksi. Kootkaa kaikki kommentit yhteen paikkaan, ei eri keskusteluihin.
- Kirjatkaa hyväksyntä ja ajastakaa julkaisu. Tarkistakaa tili, lopulliset tiedostot, järjestys, päivämäärä ja kellonaika. Tarkistakaa myös asetettu aikavyöhyke.
- Sopikaa, kuka tarkistaa tilanteen julkaisun jälkeen. Merkitkää suunnitelmaan, kuka tarkistaa Instagramissa sovitun ajankohdan jälkeen, että kaikki on kunnossa.
Etkö näe ajastusvaihtoehtoa? Pyydä ylläpitäjää ensin tarkistamaan yhteys Instagramiin ja käytettävissä olevat mahdollisuudet. Jos ajastus ei onnistu, sopikaa, kuka julkaisee Storyn itse Instagramissa. Kalenterimerkintä ei vielä tarkoita, että Story julkaistaan.
Instagram Storiesien tarkistaminen ja hyväksyminen
Pyydä tarkistajaa ilmoittamaan selkeästi, mikä versio on hyväksytty ja milloin sen saa julkaista. Pelkkä ”näyttää hyvältä” ei riitä: se voi koskea yhtä kuvaa tai koko sarjaa.
Esimerkki keskustelua varten: ”Versio 03 on hyväksytty lauantaille klo 10.00, ja mukana ovat kaikki kolme kuvaa.” Tämä on esimerkkiteksti, ei Hootsuiten vakioviesti.
Koko sarjan tarkistuslista
- Teksti: ovatko oikeinkirjoitus, nimet, hinnat, päivämäärät ja mahdolliset ehdot oikein?
- Kuva: ovatko kuvat teräviä ja pystytkö lukemaan tekstin hyvin puhelimella?
- Järjestys: liittyvätkö kuvat loogisesti toisiinsa?
- Sävy: kuulostaako teksti siltä, miten tiimisi yleensä puhuu seuraajille?
- Tilit ja linkit: ovatko mainitut tilit oikein? Johtaako mahdollinen linkki oikealle sivulle?
- Ajankohta: ovatko tiedot yhä oikein, kun Story julkaistaan?
- Hyväksyntä: onko sovittu henkilö hyväksynyt lopullisen version?
Käytä hyväksyntätoimintoa, jos tilisi tarjoaa sen. Muussa tapauksessa voit kirjata hyväksynnän jaettuun asiakirjaan. Merkitkää versio, tarkistajan nimi ja päivämäärä.
Muuttuuko hyväksynnän jälkeen hinta, kuva tai muu tärkeä sisältö? Tarkistuttakaa uusi versio silloin uudelleen. Sopikaa, että julkaisua siirretään, jos hyväksyntä ei valmistu ajoissa.
Esimerkki: Instagram Storiesien suunnittelu kukkakaupalle
Tässä kuvitteellisessa esimerkissä Gentissä toimiva kukkakauppa haluaa julkaista lauantaina kolme Storya. Sarjassa näytetään kimppu, hinta ja noutoajat.
| Ajankohta | Sopimus |
|---|---|
| Torstai klo 15.00 | Tekijä toimittaa kolme kuvaa ja niihin liittyvät tekstit. |
| Perjantai klo 10.00 | Tarkistaja tarkistaa hinnan, varaston, noutoajat ja luettavuuden. |
| Perjantai klo 13.00 | Tekijä käsittelee kommentit. Tarkistaja hyväksyy muokatun sarjan. |
| Perjantai klo 15.00 | Julkaisija tarkistaa lauantaille klo 10.00 tehdyn ajastuksen. |
| Lauantaina pian klo 10.00 jälkeen | Julkaisija tarkistaa Instagramissa, että sarja on oikein. |
Lauantai klo 10.00 on tässä esimerkki, ei suositus paremman tavoittavuuden saavuttamiseksi. Ajankohta sopii noutoa koskeviin tietoihin. Onko kimppu yllättäen loppuunmyyty? Silloin Storysta vastaava henkilö muuttaa ajastusta ennen julkaisua.
Ajastettujen Instagram Storiesien tarkistaminen julkaisun jälkeen
Tarkista Instagramissa suunnitellun ajankohdan jälkeen. Näkyvätkö kaikki kuvat ja ovatko ne oikeassa järjestyksessä? Pystytkö lukemaan tekstin hyvin? Testaa myös mahdollinen linkki.
Eikö mitään näy? Tarkista ensin julkaisun tila ja mahdolliset ilmoitukset Hootsuitessa ennen kuin julkaiset uudelleen. Sopikaa, kuka hoitaa tämän, jotta kaksi tiimin jäsentä ei julkaise samaa Storya.
Keskustelkaa sen jälkeen lyhyesti siitä, mitä voisi parantaa. Tulivatko kommentit ajoissa? Pitikö jonkun vielä muuttaa hintaa juuri ennen julkaisua? Valitkaa seuraavaa sarjaa varten yksi parannus, kuten hintojen tarkistaminen aiemmin.
Haluatko tietää, millaisia Storeja seuraajasi katsovat mielellään? Vertaa sarjoja, joilla on samanlainen aihe ja tavoite. Yhden sarjan suurempi katselukertojen määrä ei todista, että Hootsuite aiheutti sen. Jos harkitset myös maksullisia vaihtoehtoja, valikoimamme Instagram palvelut auttavat vertailemaan paketteja, joiden kohteena ovat katselukerrat tai seuraajat. Tuotesivuilta näet saatavilla olevat määrät ja hinnat.
Lisätietoja Instagram Storieseista
- Haluatko tallentaa hyödyllisiä Storeja profiiliisi? Lue, miten Instagram kohokohdat luodaan.
- Näetkö jatkuvasti samat Storiesit uudelleen? Tutustu ohjeeseen, joka käsittelee toistuvasti näkyviä Instagram Storeja.
- Haluatko tietää, mitä joku huomaa, kun tallennat Storyn? Lue, ilmoittaako Instagram Storiesien kuvakaappauksista.
