¿Quieres programar Stories de Instagram con Hootsuite junto con tu equipo? Acordad primero quién crea las imágenes, quién revisa toda la secuencia y quién publica. Asigna una persona responsable a cada Story y fija cuándo debe estar lista la aprobación. Comprueba también qué opciones de Stories y aprobación ofrece tu cuenta. Así sabrás qué pasos debe gestionar directamente tu equipo.
A continuación te explicamos cómo repartir las tareas y revisar las Stories, con una guía paso a paso y un ejemplo para una tienda local.
¿Cuándo resulta útil Hootsuite para las Stories de Instagram?
Hootsuite puede resultar útil si varias personas trabajan en las mismas Stories. Por ejemplo, cuando las fotos están en un chat, los comentarios en otro y nadie sabe ya qué versión está lista.
En la página sobre publicar con Hootsuite la plataforma menciona un calendario, colaboración, reparto de tareas y aprobación como funciones.
Según la explicación de Hootsuite sobre planificar contenido de Instagram también puedes planificar Stories mediante Hootsuite. Comprueba, eso sí, qué posibilidades ofrece actualmente tu cuenta.
¿Hootsuite, Meta Business Suite o publicar directamente?
Al elegir, fíjate sobre todo en lo que está fallando ahora. ¿Se pierden los comentarios? ¿Nadie sabe quién puede publicar? ¿O alguien se olvida de publicar la Story a tiempo?
- Consulta Hootsuite si quieres gestionar la planificación, las tareas y la aprobación en un solo lugar.
- Compara Meta Business Suite si tu equipo solo trabaja con Instagram y Facebook y principalmente quiere programar publicaciones.
- Publica directamente en Instagram si creas pocas Stories o no puedes publicar correctamente mediante el planificador algún elemento que necesitas.
Prueba primero con una Story sencilla. Recorred juntos todos los pasos: desde la primera versión hasta la revisión en Instagram. Después, comprueba qué método se adapta a la forma de trabajar de tu equipo.
¿Quién hace qué al programar Stories de Instagram?
Asigna a una persona la responsabilidad de cada Story. Esa persona debe comprobar si las imágenes están listas, si se ha realizado la revisión y si la planificación sigue siendo correcta. Además, repartid estas tres tareas:
| Rol | Tarea | ¿Cuándo está lista? |
|---|---|---|
| Creador | Crea las imágenes, escribe el texto y coloca todo en el orden correcto. | Cuando toda la secuencia esté lista para su revisión. |
| Revisor | Comprueba que el contenido sea correcto, que el texto se lea bien y que el tono y la hora sean adecuados. | Cuando se hayan revisado todos los cambios y se haya aprobado la versión correcta. |
| Publicador | Comprueba la cuenta y la planificación, gestiona la publicación y después revisa Instagram. | Cuando la Story sea visible y correcta. |
¿Trabajáis dos personas? Entonces el creador también puede publicar. Deja que la otra persona haga la última revisión. Acordad también quién asumirá una tarea si alguien está ausente.
Gestionar el acceso sin compartir contraseñas
Pide al administrador que compruebe qué acceso personal ofrece tu cuenta de Hootsuite. Concede a cada persona únicamente el acceso que necesite para su propia tarea. No compartas la contraseña de Instagram en un chat de grupo ni en un documento de planificación.
¿El revisor no puede trabajar en Hootsuite? Coloca entonces toda la secuencia en un único documento compartido. Después, la persona con acceso a Hootsuite podrá gestionar la programación.
Programar Stories de Instagram juntos en seis pasos
Sigue este orden para trabajar juntos en una secuencia de Stories:
- Anota los acuerdos. Anota la cuenta de Instagram, el tema, la fecha, la hora y quién es responsable. Añade lo que el espectador debe saber o hacer.
- Prepara toda la secuencia. Reúne todas las imágenes y textos en un solo lugar. Numera los archivos en el orden correcto, por ejemplo, 01, 02 y 03.
- Comprueba cómo puedes publicar la Story. Comprueba si tu cuenta puede programar esta Story y si alguien tiene que hacer algo en el momento programado. Prueba antes elementos como la música o los stickers. Las opciones disponibles pueden variar.
- Pide que revisen toda la secuencia. Reúne todos los comentarios en un solo lugar, no en chats diferentes.
- Registra la aprobación y programa la publicación. Comprueba la cuenta, los archivos definitivos, el orden, la fecha y la hora. Revisa también la zona horaria configurada.
- Acordad quién revisará la publicación después. Indica en la planificación quién comprobará en Instagram, después de la hora acordada, que todo esté correcto.
¿No ves ninguna opción para programar? Pide al administrador que compruebe primero la conexión con Instagram y las posibilidades disponibles. Si no puedes programar la publicación, acordad quién publicará la Story directamente en Instagram. Una cita en el calendario no significa que la Story vaya a publicarse también.
Revisar y aprobar Stories de Instagram
Pide al revisor que indique claramente qué versión se ha aprobado y cuándo puede publicarse. Un simple «tiene buena pinta» no es suficiente: puede referirse a una foto o a toda la secuencia.
Un ejemplo para vuestra reunión: «La versión 03 está aprobada para el sábado a las 10.00:, incluidas las tres imágenes». Este es un texto de ejemplo, no un aviso fijo de Hootsuite.
Lista de comprobación para toda la secuencia
- Texto: ¿son correctas la ortografía, los nombres, los precios, las fechas y las posibles condiciones?
- Imagen: ¿las imágenes son nítidas y puedes leer bien el texto en un teléfono?
- Orden: ¿las imágenes se conectan entre sí de forma lógica?
- Tono: ¿suena el texto como habla normalmente tu equipo con los seguidores?
- Cuentas y enlaces: ¿son correctas las cuentas mencionadas? ¿Dirige algún enlace a la página correcta?
- Hora: ¿sigue siendo correcta la información cuando se publique la Story?
- Aprobación: ¿ha aprobado la versión definitiva la persona acordada?
Utiliza la función de aprobación si tu cuenta la ofrece. De lo contrario, puedes registrar la aprobación en un documento compartido. Anota la versión, el nombre del revisor y la fecha.
¿Cambia un precio, una imagen u otro contenido importante después de la aprobación? Pide entonces que vuelvan a revisar la nueva versión. Acordad posponer la publicación si la aprobación no está lista a tiempo.
Ejemplo: planificar Stories de Instagram para una floristería
En este ejemplo ficticio, una floristería de Gante quiere publicar tres Stories el sábado. La secuencia muestra un ramo, el precio y los horarios de recogida.
| Momento | Acuerdo |
|---|---|
| Jueves, 15.00: | El creador entrega tres imágenes y los textos correspondientes. |
| Viernes, 10.00: | El revisor comprueba el precio, las existencias, los horarios de recogida y la legibilidad. |
| Viernes, 13.00: | El creador incorpora los comentarios. El revisor aprueba la secuencia modificada. |
| Viernes, 15.00: | El publicador comprueba la planificación para el sábado a las 10.00:. |
| Sábado, poco después de las 10.00: | El publicador revisa en Instagram que la secuencia sea correcta. |
El sábado a las 10.00: es un ejemplo, no una recomendación para conseguir más alcance. La hora encaja con la información sobre la recogida. ¿Se agota inesperadamente el ramo? Entonces la persona responsable de la Story debe modificar la planificación antes de publicarla.
Revisar las Stories de Instagram programadas después de su publicación
Revisa Instagram después de la hora programada. ¿Se ven todas las imágenes y están en el orden correcto? ¿Puedes leer bien el texto? Prueba también cualquier enlace.
¿No aparece nada? Comprueba primero el estado de la publicación y las posibles notificaciones en Hootsuite antes de volver a publicar. Acordad quién se encargará de esto para que dos miembros del equipo no publiquen la misma Story.
Después, comentad brevemente qué se puede mejorar. ¿Llegaron los comentarios a tiempo? ¿Tuvo alguien que modificar un precio justo antes de publicar? Elegid una mejora para la siguiente secuencia, como fijar un momento más temprano para revisar los precios.
¿Quieres saber qué Stories les gusta ver a tus seguidores? Compara secuencias con un tema y un objetivo similares. Un mayor número de visualizaciones en una secuencia no demuestra que Hootsuite lo haya provocado. Si también estás valorando opciones de pago, nuestros servicios para Instagram te permiten comparar paquetes de visualizaciones y seguidores, con sus cantidades y precios disponibles.
Más información sobre las Stories de Instagram
- ¿Quieres guardar Stories útiles en tu perfil? Descubre cómo crear destacados de Instagram.
- ¿Vuelves a ver siempre las mismas Stories? Consulta la explicación sobre las Stories de Instagram que se repiten continuamente.
- ¿Quieres saber qué nota alguien cuando haces una captura de una Story? Lee si Instagram muestra una notificación al hacer capturas de Stories.
