Möchtest du Instagram Stories gemeinsam mit Hootsuite planen? Vereinbart zuerst, wer die Bilder erstellt, wer die gesamte Reihe kontrolliert und wer sie veröffentlicht. Bestimmt für jede Story eine verantwortliche Person und legt fest, bis wann die Freigabe abgeschlossen sein muss. Prüft auch, welche Optionen für Stories und Freigaben euer Konto bietet. So wisst ihr, welche Schritte euer Team selbst organisieren muss.
Hier erfährst du, wie ihr die Aufgaben verteilt und die Stories kontrolliert, mit einer Schritt für Schritt Anleitung und einem Beispiel für ein lokales Geschäft.
Wann ist Hootsuite für Instagram Stories praktisch?
Hootsuite kann praktisch sein, wenn mehrere Personen an denselben Stories arbeiten. Zum Beispiel, wenn die Fotos in einem Chat, die Kommentare in einem anderen stehen und niemand mehr weiss, welche Version fertig ist.
Auf der Seite zum Veröffentlichen mit Hootsuite wird die Plattform als Lösung mit Kalender, Zusammenarbeit, Aufgabenverteilung und Freigabe als Funktionen beschrieben.
Laut der Erklärung von Hootsuite zum Planen von Instagram Inhalten kannst du auch Stories über Hootsuite planen. Prüfe aber, welche Möglichkeiten dein Konto aktuell bietet.
Hootsuite, Meta Business Suite oder selbst veröffentlichen?
Achte bei deiner Wahl vor allem darauf, was derzeit schiefläuft. Gehen Kommentare verloren? Weiss niemand, wer veröffentlichen darf? Oder vergisst jemand, die Story rechtzeitig zu posten?
- Hootsuite ansehen wenn du Planung, Aufgaben und Freigabe an einem Ort verwalten möchtest.
- Meta Business Suite vergleichen wenn dein Team nur für Instagram und Facebook arbeitet und vor allem Beiträge planen möchte.
- Selbst auf Instagram veröffentlichen wenn du nur wenige Stories erstellst oder eine gewünschte Funktion nicht gut über den Planer veröffentlichen kannst.
Probiere zuerst eine einfache Story aus. Geht gemeinsam alle Schritte durch: von der ersten Version bis zur Kontrolle auf Instagram. Schaut danach, welche Vorgehensweise zu eurem Team passt.
Wer macht was beim Planen von Instagram Stories?
Bestimme für jede Story eine verantwortliche Person. Sie behält im Blick, ob die Bilder fertig sind, die Kontrolle erfolgt ist und die Planung noch stimmt. Verteilt zusätzlich diese drei Aufgaben:
| Rolle | Aufgabe | Wann fertig? |
|---|---|---|
| Ersteller | Erstellt die Bilder, schreibt den Text und bringt alles in die richtige Reihenfolge. | Wenn die gesamte Reihe zur Kontrolle bereitsteht. |
| Kontrollperson | Prüft, ob der Inhalt stimmt, der Text lesbar ist und Ton sowie Zeitpunkt passen. | Wenn alle Änderungen geprüft und die richtige Version freigegeben wurde. |
| Veröffentlichende Person | Kontrolliert Konto und Planung, kümmert sich um die Veröffentlichung und schaut danach auf Instagram nach. | Wenn die Story sichtbar ist und stimmt. |
Arbeitest du mit zwei Personen? Dann kann der Ersteller auch veröffentlichen. Lass die andere Person die letzte Kontrolle übernehmen. Vereinbart auch, wer eine Aufgabe übernimmt, wenn jemand abwesend ist.
Zugang organisieren, ohne Passwörter zu teilen
Lass die Administration prüfen, welche persönlichen Zugänge dein Hootsuite Konto bietet. Gib jeder Person nur den Zugang, der für ihre eigene Aufgabe erforderlich ist. Teile kein Instagram Passwort in einem Gruppenchat oder Planungsdokument.
Kann die Kontrollperson nicht in Hootsuite arbeiten? Fügt dann die gesamte Reihe in ein gemeinsames Dokument ein. Die Person mit Hootsuite Zugang kann anschliessend die Planung übernehmen.
Instagram Stories gemeinsam in sechs Schritten planen
Geht diese Reihenfolge durch, um gemeinsam an einer Reihe von Stories zu arbeiten:
- Schreibt die Vereinbarungen auf. Notiert das Instagram Konto, das Thema, das Datum, die Uhrzeit und die verantwortliche Person. Haltet fest, was die Zuschauerin oder der Zuschauer wissen oder tun soll.
- Bereitet die gesamte Reihe vor. Sammelt alle Bilder und Texte an einem Ort. Nummeriert die Dateien in der richtigen Reihenfolge, zum Beispiel 01, 02 und 03.
- Prüft, wie ihr die Story veröffentlichen könnt. Prüft, ob ihr diese Story planen könnt und ob jemand zum geplanten Zeitpunkt noch etwas tun muss. Testet Funktionen wie Musik oder Sticker im Voraus. Die verfügbaren Optionen können unterschiedlich sein.
- Lasst die gesamte Reihe kontrollieren. Sammelt alle Kommentare an einem Ort, nicht in verschiedenen Chats.
- Haltet die Freigabe fest und plant die Veröffentlichung. Prüft das Konto, die endgültigen Dateien, die Reihenfolge, das Datum und die Uhrzeit. Seht auch die eingestellte Zeitzone nach.
- Vereinbart, wer nach der Veröffentlichung nachschaut. Haltet in der Planung fest, wer nach der vereinbarten Uhrzeit auf Instagram kontrolliert, ob alles richtig angezeigt wird.
Siehst du keine Option zum Planen? Lass die Administration zuerst die Verbindung mit Instagram und die verfügbaren Möglichkeiten prüfen. Ist das Planen nicht möglich, vereinbart, wer die Story selbst auf Instagram veröffentlicht. Eine Vereinbarung im Kalender bedeutet noch nicht, dass die Story auch veröffentlicht wird.
Instagram Stories kontrollieren und freigeben
Lass die Kontrollperson eindeutig angeben, welche Version freigegeben wurde und wann sie veröffentlicht werden darf. Nur «sieht gut aus» reicht nicht: Das kann sich auf ein einzelnes Foto oder auf die gesamte Reihe beziehen.
Ein Beispiel für eure Besprechung: «Version 03 ist für Samstag um 10.00 Uhr freigegeben, einschliesslich aller drei Bilder.» Dies ist ein Beispieltext und keine feste Meldung von Hootsuite.
Kontrollliste für die gesamte Reihe
- Text: Stimmen Rechtschreibung, Namen, Preise, Daten und allfällige Bedingungen?
- Bild: Sind die Bilder scharf, und kannst du den Text auf einem Smartphone gut lesen?
- Reihenfolge: Passen die Bilder logisch zusammen?
- Ton: Klingt der Text so, wie dein Team normalerweise mit Followern spricht?
- Konten und Links: Stimmen die genannten Konten? Führt ein allfälliger Link zur richtigen Seite?
- Zeitpunkt: Stimmen die Informationen noch, wenn die Story veröffentlicht wird?
- Freigabe: Hat die vereinbarte Person die endgültige Version freigegeben?
Verwende die Freigabefunktion, wenn dein Konto sie anbietet. Andernfalls kannst du die Freigabe in einem gemeinsamen Dokument festhalten. Notiere die Version, den Namen der Kontrollperson und das Datum.
Wird nach der Freigabe ein Preis, ein Bild oder ein anderer wichtiger Inhalt geändert? Lass die neue Version erneut kontrollieren. Vereinbart, dass ihr die Veröffentlichung verschiebt, wenn die Freigabe nicht rechtzeitig abgeschlossen ist.
Beispiel: Instagram Stories für ein Blumengeschäft planen
In diesem fiktiven Beispiel möchte ein Blumengeschäft in Gent am Samstag drei Stories veröffentlichen. Die Reihe zeigt einen Blumenstrauss, den Preis und die Abholzeiten.
| Zeitpunkt | Vereinbarung |
|---|---|
| Donnerstag, 15.00 Uhr | Der Ersteller liefert drei Bilder und die dazugehörigen Texte. |
| Freitag, 10.00 Uhr | Die Kontrollperson prüft Preis, Bestand, Abholzeiten und Lesbarkeit. |
| Freitag, 13.00 Uhr | Der Ersteller arbeitet die Kommentare ein. Die Kontrollperson gibt die angepasste Reihe frei. |
| Freitag, 15.00 Uhr | Die veröffentlichende Person kontrolliert die Planung für Samstag um 10.00 Uhr. |
| Samstag, kurz nach 10.00 Uhr | Die veröffentlichende Person schaut auf Instagram nach, ob die Reihe stimmt. |
Samstag um 10.00 Uhr ist hier ein Beispiel und keine Empfehlung für mehr Reichweite. Der Zeitpunkt passt zu den Informationen zur Abholung. Ist der Blumenstrauss unerwartet ausverkauft? Dann lässt die für die Story verantwortliche Person die Planung vor der Veröffentlichung anpassen.
Geplante Instagram Stories nach der Veröffentlichung kontrollieren
Schau nach dem geplanten Zeitpunkt direkt auf Instagram nach. Sind alle Bilder sichtbar und in der richtigen Reihenfolge? Kannst du den Text gut lesen? Teste auch einen allfälligen Link.
Wird nichts angezeigt? Prüfe zuerst den Veröffentlichungsstatus und allfällige Meldungen in Hootsuite, bevor du erneut veröffentlichst. Klärt, wer dies übernimmt, damit nicht zwei Teammitglieder dieselbe Story veröffentlichen.
Besprecht danach kurz, was verbessert werden kann. Sind die Kommentare rechtzeitig eingetroffen? Musste jemand kurz vor der Veröffentlichung noch einen Preis anpassen? Wählt eine Verbesserung für die nächste Reihe, zum Beispiel einen früheren Zeitpunkt zur Preiskontrolle.
Möchtest du wissen, welche Stories deine Follower gerne ansehen? Vergleiche dann Reihen mit einem ähnlichen Thema und Ziel. Mehr Aufrufe bei einer Reihe beweisen nicht, dass Hootsuite dafür verantwortlich war. Wenn du auch kostenpflichtige Möglichkeiten erwägst, kannst du über unsere Angebote für Instagram Pakete für Aufrufe und Follower sowie die verfügbaren Mengen und Preise vergleichen.
Weitere Erklärungen zu Instagram Stories
- Möchtest du nützliche Stories in deinem Profil speichern? Lies, wie du Instagram Highlights erstellst.
- Siehst du immer wieder dieselben Stories? Lies die Erklärung zu Instagram Stories, die sich wiederholen.
- Möchtest du wissen, was jemand bemerkt, wenn du eine Story aufzeichnest? Lies, ob Instagram bei Screenshots von Stories eine Meldung anzeigt.
