Chcete společně plánovat Instagram Stories s Hootsuite? Nejprve se domluvte, kdo vytvoří vizuály, kdo zkontroluje celou sérii a kdo ji zveřejní. Každé Story přidělte jednu odpovědnou osobu a stanovte, kdy musí být schválení dokončeno. Ověřte také, jaké možnosti pro Stories a schvalování váš účet nabízí. Budete tak vědět, které kroky musí váš tým zajistit sám.
Níže se dozvíte, jak rozdělit úkoly a kontrolovat Stories, včetně postupu krok za krokem a příkladu pro místní obchod.
Kdy se Hootsuite hodí pro Instagram Stories?
Hootsuite může být užitečný, když na stejných Stories pracuje více lidí. Například když jsou fotografie v jednom chatu, připomínky v jiném a nikdo už neví, která verze je hotová.
Na stránce o publikování s Hootsuite platforma uvádí kalendář, spolupráci, rozdělení úkolů a schvalování jako funkce.
Podle vysvětlení Hootsuite o plánování obsahu na Instagramu můžete prostřednictvím Hootsuite plánovat také Stories. Ověřte však, jaké možnosti váš účet aktuálně nabízí.
Hootsuite, Meta Business Suite, nebo vlastní zveřejnění?
Při výběru se zaměřte hlavně na to, co se nyní nedaří. Ztrácejí se vám připomínky? Nikdo neví, kdo smí zveřejňovat? Nebo někdo zapomíná Story včas umístit?
- Prohlédněte si Hootsuite pokud chcete mít plánování, úkoly a schvalování na jednom místě.
- Porovnejte Meta Business Suite pokud váš tým pracuje pouze s Instagramem a Facebookem a chce především plánovat příspěvky.
- Zveřejňujte sami na Instagramu pokud vytváříte málo Stories nebo požadovanou součást nelze prostřednictvím plánovače správně umístit.
Nejprve vyzkoušejte jedno jednoduché Story. Společně projděte všechny kroky od první verze až po kontrolu na Instagramu. Poté zjistěte, který způsob odpovídá práci vašeho týmu.
Kdo co dělá při plánování Instagram Stories?
Za každé Story určete jednu odpovědnou osobu. Ta sleduje, zda jsou vizuály hotové, kontrola proběhla a plán stále platí. Kromě toho rozdělte tyto tři úkoly:
| Role | Úkol | Kdy hotovo? |
|---|---|---|
| Tvůrce | Vytvoří vizuály, napíše text a vše uspořádá ve správném pořadí. | Když je celá série připravena ke kontrole. |
| Kontrolor | Ověří, zda obsah souhlasí, text je čitelný a tón i čas jsou vhodné. | Když byly zkontrolovány všechny změny a správná verze schválena. |
| Zveřejňovatel | Zkontroluje účet a plán, zajistí zveřejnění a poté se podívá na Instagram. | Když je Story viditelné a správné. |
Pracujete ve dvou? Tvůrce pak může také zveřejňovat. Druhý člověk provede poslední kontrolu. Domluvte se také, kdo převezme úkol, pokud je někdo nepřítomen.
Nastavení přístupu bez sdílení hesel
Nechte správce ověřit, jaký osobní přístup váš účet Hootsuite nabízí. Každému dejte pouze přístup potřebný pro jeho vlastní úkol. Heslo k Instagramu nesdílejte ve skupinovém chatu ani v dokumentu s plánem.
Nemůže kontrolor pracovat v Hootsuite? Umístěte celou sérii do jednoho sdíleného dokumentu. Osoba s přístupem k Hootsuite pak může zajistit plánování.
Společné plánování Instagram Stories v šesti krocích
Při společné práci na sérii Stories postupujte v tomto pořadí:
- Zapište si domluvu. Poznamenejte si účet na Instagramu, téma, datum, čas a odpovědnou osobu. Uveďte, co má divák vědět nebo udělat.
- Připravte celou sérii. Shromážděte všechny vizuály a texty na jednom místě. Soubory očíslujte ve správném pořadí, například 01, 02 a 03.
- Ověřte, jak lze Story zveřejnit. Zjistěte, zda váš účet umožňuje toto Story naplánovat a zda musí někdo v naplánovaný čas ještě něco udělat. Součásti, jako je hudba nebo nálepky, předem otestujte. Dostupné možnosti se mohou lišit.
- Nechte zkontrolovat celou sérii. Shromážděte všechny připomínky na jednom místě, ne v různých chatech.
- Zaznamenejte schválení a naplánujte zveřejnění. Zkontrolujte účet, konečné soubory, pořadí, datum a čas. Ověřte také nastavené časové pásmo.
- Domluvte se, kdo se podívá po zveřejnění. Do plánu uveďte, kdo po domluveném čase na Instagramu ověří, zda je vše v pořádku.
Nevidíte možnost plánování? Nechte správce nejprve ověřit propojení s Instagramem a dostupné možnosti. Pokud plánování nefunguje, domluvte se, kdo Story zveřejní na Instagramu ručně. Schůzka v kalendáři ještě neznamená, že Story bude také zveřejněno.
Kontrola a schvalování Instagram Stories
Nechte kontrolora jasně uvést, která verze byla schválena a kdy smí být zveřejněna. Samotné „vypadá dobře“ nestačí: může se týkat jedné fotografie, ale také celé série.
Příklad pro poradu: „Verze 03 byla schválena na sobotu v 10.00, včetně všech tří vizuálů.“ Jde o ukázkový text, nikoli o pevně dané oznámení Hootsuite.
Kontrolní seznam pro celou sérii
- Text: jsou pravopis, jména, ceny, data a případné podmínky správné?
- Vizuál: jsou vizuály ostré a lze text dobře přečíst na telefonu?
- Pořadí: navazují na sebe vizuály logicky?
- Tón: zní text tak, jak váš tým obvykle mluví se sledujícími?
- Účty a odkazy: jsou uvedené účty správné? Vede případný odkaz na správnou stránku?
- Čas: je informace v době zveřejnění Story stále správná?
- Schválení: schválila určená osoba konečnou verzi?
Použijte funkci schvalování, pokud ji váš účet nabízí. Jinak můžete schválení zaznamenat ve sdíleném dokumentu. Uveďte verzi, jméno kontrolora a datum.
Změní se po schválení cena, vizuál nebo jiný důležitý obsah? Nechte novou verzi znovu zkontrolovat. Domluvte se, že zveřejnění odložíte, pokud nebude schválení včas dokončeno.
Příklad: plánování Instagram Stories pro květinářství
V tomto fiktivním příkladu chce květinářství v Gentu v sobotu zveřejnit tři Stories. Série ukazuje kytici, cenu a časy vyzvednutí.
| Okamžik | Domluva |
|---|---|
| Čtvrtek, 15.00 | Tvůrce dodá tři vizuály a příslušné texty. |
| Pátek, 10.00 | Kontrolor ověří cenu, skladovou dostupnost, časy vyzvednutí a čitelnost. |
| Pátek, 13.00 | Tvůrce zapracuje připomínky. Kontrolor upravenou sérii schválí. |
| Pátek, 15.00 | Zveřejňovatel zkontroluje plán na sobotu v 10.00. |
| Sobota, krátce po 10.00 | Zveřejňovatel se podívá na Instagram, zda je série v pořádku. |
Sobota v 10.00 je zde pouze příkladem, nikoli doporučením pro větší dosah. Čas odpovídá informacím o vyzvednutí. Je kytice nečekaně vyprodaná? Pak osoba odpovědná za Story nechá před zveřejněním plán upravit.
Kontrola naplánovaných Instagram Stories po zveřejnění
Po naplánovaném čase se podívejte přímo na Instagram. Jsou všechny vizuály viditelné a jsou ve správném pořadí? Lze text dobře přečíst? Otestujte také případný odkaz.
Nic se nezobrazuje? Nejprve před opětovným zveřejněním zkontrolujte stav publikování a případná oznámení v Hootsuite. Domluvte se, kdo to vyřeší, aby dva členové týmu nezveřejnili stejné Story.
Poté krátce proberte, co lze zlepšit. Přišly připomínky včas? Musel někdo těsně před zveřejněním upravit cenu? Vyberte jedno zlepšení pro další sérii, například dřívější kontrolu cen.
Chcete vědět, které Stories vaši sledující rádi sledují? Porovnejte série s podobným tématem a cílem. Více zhlédnutí u jedné série nedokazuje, že je způsobil Hootsuite. Pokud zvažujete i placené možnosti, naše služby pro Instagram vám umožní porovnat balíčky pro zhlédnutí a sledující, včetně dostupných množství a cen.
Další informace o Instagram Stories
- Chcete si na profilu uložit užitečné Stories? Přečtěte si, jak vytvořit výběry na Instagramu.
- Objevují se vám stále stejné Stories? Podívejte se na vysvětlení o opakujících se Instagram Stories.
- Chcete vědět, co někdo zaznamená, když pořídíte Story? Přečtěte si zda Instagram upozorňuje na snímky obrazovky Stories.
