{"id":29907,"date":"2026-09-18T08:09:37","date_gmt":"2026-09-18T08:09:37","guid":{"rendered":"https:\/\/folnova.com\/instagram-stories-mit-hootsuite-team-planen\/"},"modified":"2026-09-27T07:44:38","modified_gmt":"2026-09-27T07:44:38","slug":"instagram-stories-mit-hootsuite-team-planen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/folnova.com\/de-de\/instagram-stories-mit-hootsuite-team-planen\/","title":{"rendered":"Instagram Stories mit Hootsuite planen: Aufgaben und Genehmigung"},"content":{"rendered":"<p>M\u00f6chtest du Instagram Stories gemeinsam mit Hootsuite planen? Sprecht zuerst ab, wer die Bilder erstellt, wer die gesamte Reihe pr\u00fcft und wer sie ver\u00f6ffentlicht. Lege f\u00fcr jede Story eine verantwortliche Person fest und halte fest, bis wann die Genehmigung abgeschlossen sein muss. Pr\u00fcfe au\u00dferdem, welche Optionen f\u00fcr Stories und Genehmigungen dein Konto bietet. So wei\u00df dein Team, welche Schritte es selbst erledigen muss.<\/p>\n<p>Im Folgenden erf\u00e4hrst du, wie du die Aufgaben verteilst und die Stories pr\u00fcfst, mit einer Schritt f\u00fcr Schritt Anleitung und einem Beispiel f\u00fcr ein lokales Gesch\u00e4ft.<\/p>\n<nav aria-label=\"Inhaltsverzeichnis\">\n<ul>\n<li><a href=\"#hootsuite-kiezen\">Wann ist Hootsuite f\u00fcr Instagram Stories praktisch?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#rollen-verdelen\">Wer macht was bei der Planung von Instagram Stories?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#samen-inplannen\">Instagram Stories gemeinsam in sechs Schritten planen<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#goedkeuring\">Instagram Stories pr\u00fcfen und genehmigen<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#voorbeeld\">Beispiel: Instagram Stories f\u00fcr ein Blumengesch\u00e4ft planen<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#publicatie-controleren\">Geplante Instagram Stories nach der Ver\u00f6ffentlichung pr\u00fcfen<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#lees-ook\">Weitere Erkl\u00e4rungen zu Instagram Stories<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/nav>\n<h2 id=\"hootsuite-kiezen\">Wann ist Hootsuite f\u00fcr Instagram Stories praktisch?<\/h2>\n<p>Hootsuite kann praktisch sein, wenn mehrere Personen an denselben Stories arbeiten. Zum Beispiel, wenn die Fotos in einem Chat stehen, die Kommentare in einem anderen und niemand mehr wei\u00df, welche Version fertig ist.<\/p>\n<p>Auf der <a href=\"https:\/\/www.hootsuite.com\/platform\/publishing\">Seite zum Ver\u00f6ffentlichen mit Hootsuite<\/a> nennt die Plattform einen Kalender, Zusammenarbeit, Aufgabenverteilung und Genehmigung als Funktionen.<\/p>\n<p>Laut <a href=\"https:\/\/blog.hootsuite.com\/how-to-schedule-instagram-posts\/\">Hootsuites Erkl\u00e4rung zur Planung von Instagram Inhalten<\/a> kannst du auch Stories \u00fcber Hootsuite planen. Pr\u00fcfe aber, welche M\u00f6glichkeiten dein Konto derzeit bietet.<\/p>\n<h3>Hootsuite, Meta Business Suite oder selbst ver\u00f6ffentlichen?<\/h3>\n<p>Achte bei deiner Entscheidung vor allem darauf, was derzeit schiefl\u00e4uft. Gehen Kommentare verloren? Wei\u00df niemand, wer ver\u00f6ffentlichen darf? Oder vergisst jemand, die Story rechtzeitig zu posten?<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Hootsuite ansehen<\/strong> wenn du Planung, Aufgaben und Genehmigung an einem Ort verwalten m\u00f6chtest.<\/li>\n<li><strong>Meta Business Suite vergleichen<\/strong> wenn dein Team nur f\u00fcr Instagram und Facebook arbeitet und vor allem Beitr\u00e4ge planen m\u00f6chte.<\/li>\n<li><strong>Selbst auf Instagram ver\u00f6ffentlichen<\/strong> wenn du wenige Stories erstellst oder ein gew\u00fcnschtes Element nicht richtig \u00fcber den Planer ver\u00f6ffentlichen kannst.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Probiere zuerst eine einfache Story aus. Geht gemeinsam alle Schritte durch: von der ersten Version bis zur Pr\u00fcfung auf Instagram. Entscheidet anschlie\u00dfend, welche Methode zur Arbeitsweise deines Teams passt.<\/p>\n<h2 id=\"rollen-verdelen\">Wer macht was bei der Planung von Instagram Stories?<\/h2>\n<p>Bestimme f\u00fcr jede Story eine verantwortliche Person. Sie beh\u00e4lt im Blick, ob die Bilder fertig sind, die Pr\u00fcfung erfolgt ist und die Planung noch stimmt. Verteile au\u00dferdem diese drei Aufgaben:<\/p>\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th scope=\"col\">Rolle<\/th>\n<th scope=\"col\">Aufgabe<\/th>\n<th scope=\"col\">Wann fertig?<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Ersteller<\/td>\n<td>Erstellt die Bilder, schreibt den Text und bringt alles in die richtige Reihenfolge.<\/td>\n<td>Wenn die gesamte Reihe zur Pr\u00fcfung bereitsteht.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Pr\u00fcfer<\/td>\n<td>Pr\u00fcft, ob der Inhalt stimmt, der Text lesbar ist und Ton sowie Zeitpunkt passen.<\/td>\n<td>Wenn alle \u00c4nderungen gepr\u00fcft und die richtige Version genehmigt wurde.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Ver\u00f6ffentlicher<\/td>\n<td>Pr\u00fcft das Konto und die Planung, \u00fcbernimmt die Ver\u00f6ffentlichung und schaut anschlie\u00dfend auf Instagram nach.<\/td>\n<td>Wenn die Story sichtbar ist und stimmt.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>Arbeitest du mit zwei Personen? Dann kann auch der Ersteller ver\u00f6ffentlichen. Lass die andere Person die abschlie\u00dfende Pr\u00fcfung \u00fcbernehmen. Sprecht au\u00dferdem ab, wer eine Aufgabe \u00fcbernimmt, wenn jemand abwesend ist.<\/p>\n<h3>Zugriff regeln, ohne Passw\u00f6rter zu teilen<\/h3>\n<p>Lass die zust\u00e4ndige Person pr\u00fcfen, welchen pers\u00f6nlichen Zugriff dein Hootsuite Konto bietet. Gib jeder Person nur den Zugriff, der f\u00fcr die eigene Aufgabe erforderlich ist. Teile kein Instagram Passwort in einem Gruppenchat oder Planungsdokument.<\/p>\n<p>Kann der Pr\u00fcfer nicht in Hootsuite arbeiten? Stelle dann die gesamte Reihe in einem gemeinsamen Dokument zusammen. Die Person mit Hootsuite Zugriff kann anschlie\u00dfend die Planung \u00fcbernehmen.<\/p>\n<h2 id=\"samen-inplannen\">Instagram Stories gemeinsam in sechs Schritten planen<\/h2>\n<p>Halte diese Reihenfolge ein, um gemeinsam an einer Reihe von Stories zu arbeiten:<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Schreibt die Absprachen auf.<\/strong> Notiert das Instagram Konto, das Thema, das Datum, die Uhrzeit und die verantwortliche Person. Schreibt dazu, was der Zuschauer wissen oder tun soll.<\/li>\n<li><strong>Stellt die gesamte Reihe zusammen.<\/strong> Sammelt alle Bilder und Texte an einem Ort. Nummeriert die Dateien in der richtigen Reihenfolge, zum Beispiel 01, 02 und 03.<\/li>\n<li><strong>Pr\u00fcft, wie ihr die Story ver\u00f6ffentlichen k\u00f6nnt.<\/strong> Pr\u00fcft, ob euer Konto diese Story planen kann und ob zum geplanten Zeitpunkt noch jemand etwas tun muss. Testet Elemente wie Musik oder Sticker vorher. Die verf\u00fcgbaren Optionen k\u00f6nnen unterschiedlich sein.<\/li>\n<li><strong>Lasst die gesamte Reihe pr\u00fcfen.<\/strong> Sammelt alle Kommentare an einem Ort, nicht in verschiedenen Chats.<\/li>\n<li><strong>Haltet die Genehmigung fest und plant die Ver\u00f6ffentlichung.<\/strong> Pr\u00fcft das Konto, die endg\u00fcltigen Dateien, die Reihenfolge, das Datum und die Uhrzeit. Pr\u00fcft auch die eingestellte Zeitzone.<\/li>\n<li><strong>Sprecht ab, wer nach der Ver\u00f6ffentlichung nachschaut.<\/strong> Tragt in die Planung ein, wer nach der vereinbarten Uhrzeit auf Instagram pr\u00fcft, ob alles richtig angezeigt wird.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Siehst du keine Option zum Planen? Lass die zust\u00e4ndige Person zuerst die Verbindung mit Instagram und die verf\u00fcgbaren M\u00f6glichkeiten pr\u00fcfen. Wenn die Planung nicht funktioniert, legt fest, wer die Story selbst auf Instagram ver\u00f6ffentlicht. Ein Termin im Kalender bedeutet noch nicht, dass die Story auch ver\u00f6ffentlicht wird.<\/p>\n<h2 id=\"goedkeuring\">Instagram Stories pr\u00fcfen und genehmigen<\/h2>\n<p>Lass den Pr\u00fcfer eindeutig angeben, welche Version genehmigt wurde und wann sie ver\u00f6ffentlicht werden darf. Nur \u201esieht gut aus\u201c reicht nicht: Das kann sich auf ein Foto, aber auch auf die gesamte Reihe beziehen.<\/p>\n<p>Ein Beispiel f\u00fcr eure Abstimmung: \u201eVersion 03 wurde f\u00fcr Samstag um 10.00 Uhr genehmigt, einschlie\u00dflich aller drei Bilder.\u201c Dies ist ein Beispieltext und keine feste Meldung von Hootsuite.<\/p>\n<h3>Checkliste f\u00fcr die gesamte Reihe<\/h3>\n<ul>\n<li><strong>Text:<\/strong> stimmen Rechtschreibung, Namen, Preise, Daten und eventuelle Bedingungen?<\/li>\n<li><strong>Bild:<\/strong> sind die Bilder scharf und kannst du den Text auf einem Smartphone gut lesen?<\/li>\n<li><strong>Reihenfolge:<\/strong> bauen die Bilder logisch aufeinander auf?<\/li>\n<li><strong>Ton:<\/strong> klingt der Text so, wie dein Team normalerweise mit Followern spricht?<\/li>\n<li><strong>Konten und Links:<\/strong> stimmen die genannten Konten? F\u00fchrt ein eventueller Link zur richtigen Seite?<\/li>\n<li><strong>Zeitpunkt:<\/strong> stimmen die Informationen noch, wenn die Story ver\u00f6ffentlicht wird?<\/li>\n<li><strong>Genehmigung:<\/strong> Hat die vereinbarte Person die endg\u00fcltige Version genehmigt?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Nutze die Genehmigungsfunktion, wenn dein Konto sie bietet. Andernfalls kannst du die Genehmigung in einem gemeinsamen Dokument festhalten. Notiere die Version, den Namen des Pr\u00fcfers und das Datum.<\/p>\n<p>Wird nach der Genehmigung ein Preis, ein Bild oder ein anderer wichtiger Inhalt ge\u00e4ndert? Lass die neue Version dann erneut pr\u00fcfen. Vereinbart, die Ver\u00f6ffentlichung zu verschieben, wenn die Genehmigung nicht rechtzeitig abgeschlossen ist.<\/p>\n<h2 id=\"voorbeeld\">Beispiel: Instagram Stories f\u00fcr ein Blumengesch\u00e4ft planen<\/h2>\n<p>In diesem fiktiven Beispiel m\u00f6chte ein Blumengesch\u00e4ft in Gent am Samstag drei Stories ver\u00f6ffentlichen. Die Reihe zeigt einen Blumenstrau\u00df, den Preis und die Abholzeiten.<\/p>\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th scope=\"col\">Zeitpunkt<\/th>\n<th scope=\"col\">Absprache<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Donnerstag, 15.00 Uhr<\/td>\n<td>Der Ersteller liefert drei Bilder und die dazugeh\u00f6rigen Texte.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Freitag, 10.00 Uhr<\/td>\n<td>Der Pr\u00fcfer pr\u00fcft Preis, Bestand, Abholzeiten und Lesbarkeit.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Freitag, 13.00 Uhr<\/td>\n<td>Der Ersteller verarbeitet die Kommentare. Der Pr\u00fcfer genehmigt die angepasste Reihe.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Freitag, 15.00 Uhr<\/td>\n<td>Der Ver\u00f6ffentlicher pr\u00fcft die Planung f\u00fcr Samstag um 10.00 Uhr.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Samstag, kurz nach 10.00 Uhr<\/td>\n<td>Der Ver\u00f6ffentlicher pr\u00fcft auf Instagram, ob die Reihe stimmt.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>Samstag um 10.00 Uhr ist hier ein Beispiel und keine Empfehlung f\u00fcr mehr Reichweite. Der Zeitpunkt passt zu den Informationen \u00fcber die Abholung. Ist der Blumenstrau\u00df unerwartet ausverkauft? Dann l\u00e4sst die f\u00fcr die Story verantwortliche Person die Planung vor der Ver\u00f6ffentlichung anpassen.<\/p>\n<h2 id=\"publicatie-controleren\">Geplante Instagram Stories nach der Ver\u00f6ffentlichung pr\u00fcfen<\/h2>\n<p>Pr\u00fcfe nach dem geplanten Zeitpunkt direkt auf Instagram. Sind alle Bilder sichtbar und in der richtigen Reihenfolge? Kannst du den Text gut lesen? Teste auch einen eventuellen Link.<\/p>\n<p>Wird nichts angezeigt? Pr\u00fcfe zun\u00e4chst den Ver\u00f6ffentlichungsstatus und eventuelle Meldungen in Hootsuite, bevor du erneut ver\u00f6ffentlichst. Stimmt ab, wer dies \u00fcbernimmt, damit nicht zwei Teammitglieder dieselbe Story ver\u00f6ffentlichen.<\/p>\n<p>Besprecht anschlie\u00dfend kurz, was verbessert werden kann. Sind die Kommentare rechtzeitig eingegangen? Musste kurz vor der Ver\u00f6ffentlichung noch jemand einen Preis anpassen? W\u00e4hlt eine Verbesserung f\u00fcr die n\u00e4chste Reihe, zum Beispiel einen fr\u00fcheren Zeitpunkt zur Pr\u00fcfung der Preise.<\/p>\n<p>M\u00f6chtest du wissen, welche Stories deine Follower gerne ansehen? Vergleiche dann Reihen mit einem \u00e4hnlichen Thema und Ziel. Mehr Aufrufe bei einer Reihe beweisen nicht, dass Hootsuite daf\u00fcr verantwortlich war. Wenn du auch kostenpflichtige M\u00f6glichkeiten erw\u00e4gst, kannst du \u00fcber unsere <a href=\"https:\/\/folnova.com\/de-de\/produktkategorie\/instagram\/\">Angebote f\u00fcr Instagram<\/a> Pakete f\u00fcr <a href=\"https:\/\/folnova.com\/de-de\/produkt\/instagram-views-kaufen\/\">Aufrufe<\/a> und <a href=\"https:\/\/folnova.com\/de-de\/produkt\/instagram-follower-kaufen\/\">Follower<\/a> sowie die verf\u00fcgbaren Mengen und Preise vergleichen.<\/p>\n<h2 id=\"lees-ook\">Weitere Erkl\u00e4rungen zu Instagram Stories<\/h2>\n<ul>\n<li>M\u00f6chtest du n\u00fctzliche Stories in deinem Profil speichern? Lies, wie du <a href=\"https:\/\/folnova.com\/de-de\/instagram-highlights-erstellen\/\">Instagram Highlights erstellst<\/a>.<\/li>\n<li>Siehst du immer wieder dieselben Stories? Lies die Erkl\u00e4rung zu <a href=\"https:\/\/folnova.com\/de-de\/instagram-stories-wiederholen-sich-staendig\/\">Instagram Stories, die sich wiederholen<\/a>.<\/li>\n<li>M\u00f6chtest du wissen, was jemand bemerkt, wenn du eine Story aufnimmst? Lies <a href=\"https:\/\/folnova.com\/de-de\/meldet-instagram-screenshots-stories-unternehmenskonto\/\">ob Instagram bei Screenshots von Stories eine Benachrichtigung sendet<\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Plane Instagram Stories gemeinsam in Hootsuite. 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