{"id":32661,"date":"2026-09-18T08:09:37","date_gmt":"2026-09-18T08:09:37","guid":{"rendered":"https:\/\/folnova.com\/instagram-stories-mit-hootsuite-und-team-planen\/"},"modified":"2026-09-27T07:47:45","modified_gmt":"2026-09-27T07:47:45","slug":"instagram-stories-mit-hootsuite-und-team-planen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/folnova.com\/de-ch\/instagram-stories-mit-hootsuite-und-team-planen\/","title":{"rendered":"Instagram Stories mit Hootsuite planen: Aufgaben und Freigabe"},"content":{"rendered":"<p>M\u00f6chtest du Instagram Stories gemeinsam mit Hootsuite planen? Vereinbart zuerst, wer die Bilder erstellt, wer die gesamte Reihe kontrolliert und wer sie ver\u00f6ffentlicht. Bestimmt f\u00fcr jede Story eine verantwortliche Person und legt fest, bis wann die Freigabe abgeschlossen sein muss. Pr\u00fcft auch, welche Optionen f\u00fcr Stories und Freigaben euer Konto bietet. So wisst ihr, welche Schritte euer Team selbst organisieren muss.<\/p>\n<p>Hier erf\u00e4hrst du, wie ihr die Aufgaben verteilt und die Stories kontrolliert, mit einer Schritt f\u00fcr Schritt Anleitung und einem Beispiel f\u00fcr ein lokales Gesch\u00e4ft.<\/p>\n<nav aria-label=\"Inhaltsverzeichnis\">\n<ul>\n<li><a href=\"#hootsuite-kiezen\">Wann ist Hootsuite f\u00fcr Instagram Stories praktisch?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#rollen-verdelen\">Wer macht was beim Planen von Instagram Stories?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#samen-inplannen\">Instagram Stories gemeinsam in sechs Schritten planen<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#goedkeuring\">Instagram Stories kontrollieren und freigeben<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#voorbeeld\">Beispiel: Instagram Stories f\u00fcr ein Blumengesch\u00e4ft planen<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#publicatie-controleren\">Geplante Instagram Stories nach der Ver\u00f6ffentlichung kontrollieren<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#lees-ook\">Weitere Erkl\u00e4rungen zu Instagram Stories<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/nav>\n<h2 id=\"hootsuite-kiezen\">Wann ist Hootsuite f\u00fcr Instagram Stories praktisch?<\/h2>\n<p>Hootsuite kann praktisch sein, wenn mehrere Personen an denselben Stories arbeiten. Zum Beispiel, wenn die Fotos in einem Chat, die Kommentare in einem anderen stehen und niemand mehr weiss, welche Version fertig ist.<\/p>\n<p>Auf der <a href=\"https:\/\/www.hootsuite.com\/platform\/publishing\">Seite zum Ver\u00f6ffentlichen mit Hootsuite<\/a> wird die Plattform als L\u00f6sung mit Kalender, Zusammenarbeit, Aufgabenverteilung und Freigabe als Funktionen beschrieben.<\/p>\n<p>Laut <a href=\"https:\/\/blog.hootsuite.com\/how-to-schedule-instagram-posts\/\">der Erkl\u00e4rung von Hootsuite zum Planen von Instagram Inhalten<\/a> kannst du auch Stories \u00fcber Hootsuite planen. Pr\u00fcfe aber, welche M\u00f6glichkeiten dein Konto aktuell bietet.<\/p>\n<h3>Hootsuite, Meta Business Suite oder selbst ver\u00f6ffentlichen?<\/h3>\n<p>Achte bei deiner Wahl vor allem darauf, was derzeit schiefl\u00e4uft. Gehen Kommentare verloren? Weiss niemand, wer ver\u00f6ffentlichen darf? Oder vergisst jemand, die Story rechtzeitig zu posten?<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Hootsuite ansehen<\/strong> wenn du Planung, Aufgaben und Freigabe an einem Ort verwalten m\u00f6chtest.<\/li>\n<li><strong>Meta Business Suite vergleichen<\/strong> wenn dein Team nur f\u00fcr Instagram und Facebook arbeitet und vor allem Beitr\u00e4ge planen m\u00f6chte.<\/li>\n<li><strong>Selbst auf Instagram ver\u00f6ffentlichen<\/strong> wenn du nur wenige Stories erstellst oder eine gew\u00fcnschte Funktion nicht gut \u00fcber den Planer ver\u00f6ffentlichen kannst.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Probiere zuerst eine einfache Story aus. Geht gemeinsam alle Schritte durch: von der ersten Version bis zur Kontrolle auf Instagram. Schaut danach, welche Vorgehensweise zu eurem Team passt.<\/p>\n<h2 id=\"rollen-verdelen\">Wer macht was beim Planen von Instagram Stories?<\/h2>\n<p>Bestimme f\u00fcr jede Story eine verantwortliche Person. Sie beh\u00e4lt im Blick, ob die Bilder fertig sind, die Kontrolle erfolgt ist und die Planung noch stimmt. Verteilt zus\u00e4tzlich diese drei Aufgaben:<\/p>\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th scope=\"col\">Rolle<\/th>\n<th scope=\"col\">Aufgabe<\/th>\n<th scope=\"col\">Wann fertig?<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Ersteller<\/td>\n<td>Erstellt die Bilder, schreibt den Text und bringt alles in die richtige Reihenfolge.<\/td>\n<td>Wenn die gesamte Reihe zur Kontrolle bereitsteht.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Kontrollperson<\/td>\n<td>Pr\u00fcft, ob der Inhalt stimmt, der Text lesbar ist und Ton sowie Zeitpunkt passen.<\/td>\n<td>Wenn alle \u00c4nderungen gepr\u00fcft und die richtige Version freigegeben wurde.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Ver\u00f6ffentlichende Person<\/td>\n<td>Kontrolliert Konto und Planung, k\u00fcmmert sich um die Ver\u00f6ffentlichung und schaut danach auf Instagram nach.<\/td>\n<td>Wenn die Story sichtbar ist und stimmt.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>Arbeitest du mit zwei Personen? Dann kann der Ersteller auch ver\u00f6ffentlichen. Lass die andere Person die letzte Kontrolle \u00fcbernehmen. Vereinbart auch, wer eine Aufgabe \u00fcbernimmt, wenn jemand abwesend ist.<\/p>\n<h3>Zugang organisieren, ohne Passw\u00f6rter zu teilen<\/h3>\n<p>Lass die Administration pr\u00fcfen, welche pers\u00f6nlichen Zug\u00e4nge dein Hootsuite Konto bietet. Gib jeder Person nur den Zugang, der f\u00fcr ihre eigene Aufgabe erforderlich ist. Teile kein Instagram Passwort in einem Gruppenchat oder Planungsdokument.<\/p>\n<p>Kann die Kontrollperson nicht in Hootsuite arbeiten? F\u00fcgt dann die gesamte Reihe in ein gemeinsames Dokument ein. Die Person mit Hootsuite Zugang kann anschliessend die Planung \u00fcbernehmen.<\/p>\n<h2 id=\"samen-inplannen\">Instagram Stories gemeinsam in sechs Schritten planen<\/h2>\n<p>Geht diese Reihenfolge durch, um gemeinsam an einer Reihe von Stories zu arbeiten:<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Schreibt die Vereinbarungen auf.<\/strong> Notiert das Instagram Konto, das Thema, das Datum, die Uhrzeit und die verantwortliche Person. Haltet fest, was die Zuschauerin oder der Zuschauer wissen oder tun soll.<\/li>\n<li><strong>Bereitet die gesamte Reihe vor.<\/strong> Sammelt alle Bilder und Texte an einem Ort. Nummeriert die Dateien in der richtigen Reihenfolge, zum Beispiel 01, 02 und 03.<\/li>\n<li><strong>Pr\u00fcft, wie ihr die Story ver\u00f6ffentlichen k\u00f6nnt.<\/strong> Pr\u00fcft, ob ihr diese Story planen k\u00f6nnt und ob jemand zum geplanten Zeitpunkt noch etwas tun muss. Testet Funktionen wie Musik oder Sticker im Voraus. Die verf\u00fcgbaren Optionen k\u00f6nnen unterschiedlich sein.<\/li>\n<li><strong>Lasst die gesamte Reihe kontrollieren.<\/strong> Sammelt alle Kommentare an einem Ort, nicht in verschiedenen Chats.<\/li>\n<li><strong>Haltet die Freigabe fest und plant die Ver\u00f6ffentlichung.<\/strong> Pr\u00fcft das Konto, die endg\u00fcltigen Dateien, die Reihenfolge, das Datum und die Uhrzeit. Seht auch die eingestellte Zeitzone nach.<\/li>\n<li><strong>Vereinbart, wer nach der Ver\u00f6ffentlichung nachschaut.<\/strong> Haltet in der Planung fest, wer nach der vereinbarten Uhrzeit auf Instagram kontrolliert, ob alles richtig angezeigt wird.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Siehst du keine Option zum Planen? Lass die Administration zuerst die Verbindung mit Instagram und die verf\u00fcgbaren M\u00f6glichkeiten pr\u00fcfen. Ist das Planen nicht m\u00f6glich, vereinbart, wer die Story selbst auf Instagram ver\u00f6ffentlicht. Eine Vereinbarung im Kalender bedeutet noch nicht, dass die Story auch ver\u00f6ffentlicht wird.<\/p>\n<h2 id=\"goedkeuring\">Instagram Stories kontrollieren und freigeben<\/h2>\n<p>Lass die Kontrollperson eindeutig angeben, welche Version freigegeben wurde und wann sie ver\u00f6ffentlicht werden darf. Nur \u00absieht gut aus\u00bb reicht nicht: Das kann sich auf ein einzelnes Foto oder auf die gesamte Reihe beziehen.<\/p>\n<p>Ein Beispiel f\u00fcr eure Besprechung: \u00abVersion 03 ist f\u00fcr Samstag um 10.00 Uhr freigegeben, einschliesslich aller drei Bilder.\u00bb Dies ist ein Beispieltext und keine feste Meldung von Hootsuite.<\/p>\n<h3>Kontrollliste f\u00fcr die gesamte Reihe<\/h3>\n<ul>\n<li><strong>Text:<\/strong> Stimmen Rechtschreibung, Namen, Preise, Daten und allf\u00e4llige Bedingungen?<\/li>\n<li><strong>Bild:<\/strong> Sind die Bilder scharf, und kannst du den Text auf einem Smartphone gut lesen?<\/li>\n<li><strong>Reihenfolge:<\/strong> Passen die Bilder logisch zusammen?<\/li>\n<li><strong>Ton:<\/strong> Klingt der Text so, wie dein Team normalerweise mit Followern spricht?<\/li>\n<li><strong>Konten und Links:<\/strong> Stimmen die genannten Konten? F\u00fchrt ein allf\u00e4lliger Link zur richtigen Seite?<\/li>\n<li><strong>Zeitpunkt:<\/strong> Stimmen die Informationen noch, wenn die Story ver\u00f6ffentlicht wird?<\/li>\n<li><strong>Freigabe:<\/strong> Hat die vereinbarte Person die endg\u00fcltige Version freigegeben?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Verwende die Freigabefunktion, wenn dein Konto sie anbietet. Andernfalls kannst du die Freigabe in einem gemeinsamen Dokument festhalten. Notiere die Version, den Namen der Kontrollperson und das Datum.<\/p>\n<p>Wird nach der Freigabe ein Preis, ein Bild oder ein anderer wichtiger Inhalt ge\u00e4ndert? Lass die neue Version erneut kontrollieren. Vereinbart, dass ihr die Ver\u00f6ffentlichung verschiebt, wenn die Freigabe nicht rechtzeitig abgeschlossen ist.<\/p>\n<h2 id=\"voorbeeld\">Beispiel: Instagram Stories f\u00fcr ein Blumengesch\u00e4ft planen<\/h2>\n<p>In diesem fiktiven Beispiel m\u00f6chte ein Blumengesch\u00e4ft in Gent am Samstag drei Stories ver\u00f6ffentlichen. Die Reihe zeigt einen Blumenstrauss, den Preis und die Abholzeiten.<\/p>\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th scope=\"col\">Zeitpunkt<\/th>\n<th scope=\"col\">Vereinbarung<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Donnerstag, 15.00 Uhr<\/td>\n<td>Der Ersteller liefert drei Bilder und die dazugeh\u00f6rigen Texte.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Freitag, 10.00 Uhr<\/td>\n<td>Die Kontrollperson pr\u00fcft Preis, Bestand, Abholzeiten und Lesbarkeit.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Freitag, 13.00 Uhr<\/td>\n<td>Der Ersteller arbeitet die Kommentare ein. Die Kontrollperson gibt die angepasste Reihe frei.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Freitag, 15.00 Uhr<\/td>\n<td>Die ver\u00f6ffentlichende Person kontrolliert die Planung f\u00fcr Samstag um 10.00 Uhr.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Samstag, kurz nach 10.00 Uhr<\/td>\n<td>Die ver\u00f6ffentlichende Person schaut auf Instagram nach, ob die Reihe stimmt.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>Samstag um 10.00 Uhr ist hier ein Beispiel und keine Empfehlung f\u00fcr mehr Reichweite. Der Zeitpunkt passt zu den Informationen zur Abholung. Ist der Blumenstrauss unerwartet ausverkauft? Dann l\u00e4sst die f\u00fcr die Story verantwortliche Person die Planung vor der Ver\u00f6ffentlichung anpassen.<\/p>\n<h2 id=\"publicatie-controleren\">Geplante Instagram Stories nach der Ver\u00f6ffentlichung kontrollieren<\/h2>\n<p>Schau nach dem geplanten Zeitpunkt direkt auf Instagram nach. Sind alle Bilder sichtbar und in der richtigen Reihenfolge? Kannst du den Text gut lesen? Teste auch einen allf\u00e4lligen Link.<\/p>\n<p>Wird nichts angezeigt? Pr\u00fcfe zuerst den Ver\u00f6ffentlichungsstatus und allf\u00e4llige Meldungen in Hootsuite, bevor du erneut ver\u00f6ffentlichst. Kl\u00e4rt, wer dies \u00fcbernimmt, damit nicht zwei Teammitglieder dieselbe Story ver\u00f6ffentlichen.<\/p>\n<p>Besprecht danach kurz, was verbessert werden kann. Sind die Kommentare rechtzeitig eingetroffen? Musste jemand kurz vor der Ver\u00f6ffentlichung noch einen Preis anpassen? W\u00e4hlt eine Verbesserung f\u00fcr die n\u00e4chste Reihe, zum Beispiel einen fr\u00fcheren Zeitpunkt zur Preiskontrolle.<\/p>\n<p>M\u00f6chtest du wissen, welche Stories deine Follower gerne ansehen? Vergleiche dann Reihen mit einem \u00e4hnlichen Thema und Ziel. Mehr Aufrufe bei einer Reihe beweisen nicht, dass Hootsuite daf\u00fcr verantwortlich war. Wenn du auch kostenpflichtige M\u00f6glichkeiten erw\u00e4gst, kannst du \u00fcber unsere <a href=\"https:\/\/folnova.com\/de-ch\/produktkategorie\/instagram\/\">Angebote f\u00fcr Instagram<\/a> Pakete f\u00fcr <a href=\"https:\/\/folnova.com\/de-ch\/produkt\/instagram-aufrufe-kaufen\/\">Aufrufe<\/a> und <a href=\"https:\/\/folnova.com\/de-ch\/produkt\/instagram-follower-kaufen-2\/\">Follower<\/a> sowie die verf\u00fcgbaren Mengen und Preise vergleichen.<\/p>\n<h2 id=\"lees-ook\">Weitere Erkl\u00e4rungen zu Instagram Stories<\/h2>\n<ul>\n<li>M\u00f6chtest du n\u00fctzliche Stories in deinem Profil speichern? Lies, wie du <a href=\"https:\/\/folnova.com\/de-ch\/instagram-highlights-erstellen-2\/\">Instagram Highlights erstellst<\/a>.<\/li>\n<li>Siehst du immer wieder dieselben Stories? Lies die Erkl\u00e4rung zu <a href=\"https:\/\/folnova.com\/de-ch\/instagram-stories-wiederholen-sich-staendig-2\/\">Instagram Stories, die sich wiederholen<\/a>.<\/li>\n<li>M\u00f6chtest du wissen, was jemand bemerkt, wenn du eine Story aufzeichnest? Lies, <a href=\"https:\/\/folnova.com\/de-ch\/meldet-instagram-screenshots-stories-unternehmenskonto-2\/\">ob Instagram bei Screenshots von Stories eine Meldung anzeigt<\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Plant Instagram Stories gemeinsam in Hootsuite. Verteilt die Aufgaben, kontrolliert die gesamte Reihe und vereinbart, wer freigibt, ver\u00f6ffentlicht und danach auf Instagram nachschaut.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":23907,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[723],"tags":[],"class_list":["post-32661","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-instagram"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/folnova.com\/de-ch\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/32661","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/folnova.com\/de-ch\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/folnova.com\/de-ch\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/folnova.com\/de-ch\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/folnova.com\/de-ch\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=32661"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/folnova.com\/de-ch\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/32661\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":61701,"href":"https:\/\/folnova.com\/de-ch\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/32661\/revisions\/61701"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/folnova.com\/de-ch\/wp-json\/wp\/v2\/media\/23907"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/folnova.com\/de-ch\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=32661"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/folnova.com\/de-ch\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=32661"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/folnova.com\/de-ch\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=32661"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}